Recepcionista

JLL; México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios inmobiliarios está buscando un recepcionista en México para brindar apoyo administrativo a inquilinos y visitantes. Los candidatos deben tener al menos tres años de experiencia en recepción y conocimientos en administración. Se ofrecen beneficios competitivos y un ambiente dinámico. ¡Aplica hoy mismo!

Servicios

Beneficios competitivos

Compensación Total

Inversión en bienestar

Formación

• Mínimo tres años de experiencia en puestos de recepción en oficinas y/o condominios.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y servicio a inquilinos y visitantes.
• Operar el conmutador.
• Proporcionar información de proveedores de zona y de los servicios.
• Controlar y resguardar expedientes físicos y electrónicos.
• Dar la bienvenida a las visitas y canalizarlas según su cita con el personal que corresponda.

Conocimientos

Capacidad de análisis

Proactividad

Atención al detalle

Organización

Educación

Preparatoria terminada o Carrera Técnica en áreas de Marketing y/o Administración

Descripción del empleo

¿Qué implica este reto profesional?

Serás responsable de ser el primer contacto de las visitas, deberá de controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes, y facilitando el acceso con previa autorización.

Funciones Principales:

• Brindar apoyo administrativo y servicio a inquilinos y visitantes
• Operar el conmutador
• Proporcionar información de proveedores de zona y de los servicios
• Controlar y resguardar expedientes físicos y electrónicos
• Integra los expedientes para el trámite de contratos
• Control de contratos y cualquier otro documento necesario para la solicitud de aprobación de reservación de áreas comunes
• Dar la bienvenida a las visitas, y canalizarlas según su cita con el personal que corresponda
• Proporcionar información institucional a inquilinos clara, de forma amable y sin distinción o canalizarlos con los especialistas
• Elaborar las solicitudes de compras
• Apoyo administrativo al Site Manager según sea requerido
  
  

¿Te identificas? Para postularte debes tener:

• Mínimo tres años de experiencia en puestos de recepción en oficinas y/o condominios
• Preparatoria terminada o Carrera Técnica en áreas de Marketing y/o Administración
  
  

¿Qué puedes esperar de nosotros?

Nuestro programa de Compensación Total refleja nuestro compromiso de ayudarte a lograr tus ambiciones profesionales, reconociendo tus contribuciones, invirtiendo en tu bienestar y brindando beneficios y pagos competitivos.

Estamos ansiosos por conocer a dónde te llevarán tus ambiciones en JLL.

¡Aplica hoy mismo!

Competencias:

• Capacidad de análisis
• Proactividad
• Atención al detalle
• Organización