Recepcionista

QIAGEN; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

QIAGEN, une entreprise leader dans la science et la santé, recherche un réceptionniste pour son bureau à Ciudad de México. Le candidat idéal aura une formation en administration, au moins 1 à 2 ans d'expérience, et des compétences en gestion de bureau. Ce role nécessite de fortes compétences organisationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils technologiques. En rejoignant QIAGEN, vous ferez partie d'une équipe dynamique et engagée.

Servicios

Seguro de Salud

Seguro Dental

Vales de Comida

Vales de Despensa

Seguro de Vida

Pase de Gimnasio

Programa de Asistencia al Empleado

Comunidades internas QIAGEN

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años como recepcionista en entornos corporativos.
• Dominio de herramientas tecnológicas como MS Office.
• Inglés básico-intermedio para la atención de llamadas.

Responsabilidades

• Administrar la recepción y mantener el directorio actualizado.
• Atender y canalizar llamadas, así como registrar visitantes y proveedores.
• Coordinar reservas de salas y gestionar inventarios de insumos.

Conocimientos

Proactividad

Comunicación profesional

Organización

Manejo del tiempo

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración

Herramientas

MS Office

Zoom

Teams

Google Meet

Descripción del empleo

Overview

At QIAGEN, we are driven by a simple but powerful vision: making improvements in life possible.

We’re dedicated to revolutionizing science and healthcare for the better. From our entrepreneurial roots to our current global presence, we've grown into a force for positive change. With thousands of employees across six continents, collaboration is our greatest strength. We’re always striving to identify talented individuals to join our exceptional teams.

We have played a pivotal role in shaping modern science and healthcare, and we're just getting started. If you're someone who thrives on new challenges, and wants to make a tangible difference in people's lives, then QIAGEN is the place for you.

At QIAGEN, every day is an opportunity to make a real-life impact.

Join us, grow with us, and together, let's shape the future of biological discovery.

Position Description

Estamos buscando una Recepcionista para unirse a nuestra oficina en la Ciudad de México. El objetivo del puesto es brindar una atención cálida, profesional y eficiente como primer punto de contacto de la empresa, reforzando una cultura de servicio y proyectando una imagen institucional coherente. Se espera que la persona gestione múltiples procesos administrativos con orden, confidencialidad y alto nivel de organización. Además, debe anticiparse a las necesidades operativas mediante una actitud proactiva, contribuyendo a un entorno de oficina ágil y funcional.

Responsabilidades Principales

• Administrar la recepción y su estación de trabajo, incluyendo directorio, correspondencia y mensajería, manteniéndolos actualizados y ordenados.
• Atender y canalizar llamadas, así como recibir, registrar y orientar a visitantes y proveedores con trato impecable.
• Coordinar reservas de salas, viajes, hoteles, transporte y eventos internos, garantizando logística sin contratiempos.
• Supervisar inventarios de insumos, activos, flotilla vehicular y botiquín COVID, gestionando reposiciones y contratos con proveedores.
• Controlar gastos de oficina, elaborar facturas y preparar reportes de sustentabilidad y documentación administrativa del área.
• Vigilar el mantenimiento de la oficina y servir de enlace con la administración de Torre Aleph y servicios externos de limpieza o reparación.
• Implementar y actualizar planes de protección civil, salud e higiene, sistemas de acceso y alarmas internas, asegurando cumplimiento normativo.

Position Requirements

• Formación técnica o universitaria en Administración, Recursos Humanos, Secretariado o áreas afines; se aceptan recién egresados con prácticas relevantes.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años como recepcionista o en funciones administrativas, idealmente en entornos corporativos.
• Dominio de herramientas tecnológicas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook y plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet).
• Conocimiento práctico en el uso de equipos de oficina como conmutadores, multifuncionales, sistemas de videoconferencia y alarmas.
• Inglés a nivel básico-intermedio, con capacidad para atender llamadas, leer correos y comunicarse con proveedores internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial, con flexibilidad ante eventos, visitas o requerimientos especiales.
• Competencias clave: autogestión, proactividad, orientación a resultados, confidencialidad, organización, manejo del tiempo y comunicación profesional.

What We Offer

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Meal Voucher
• Groceries Voucher
• Bonus/Commission
• Life Insurance
• Gym-pass
• Employee Assistance Program and internal QIAGEN communities

Our people are the heartbeat of everything we do. Passion drives us as we push boundaries to innovate and evolve. We inspire with our leadership and make an impact with our actions. We cultivate a collaborative, supportive environment where each individual and team can flourish. We champion accountability and encourage entrepreneurial thinking.

QIAGEN is committed to creating an inclusive environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, or disability.