Recepcionista

Martin Sprocket & Gear; Apodaca; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa comercial en Apodaca busca un recepcionista que se encargue de atender llamadas, gestionar correspondencia y mantener el área de recepción. Se requiere excelente trato al público, organización, y al menos un año de experiencia. Educación mínima necesaria: preparatoria terminada. La modalidad es presencial.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, gestionar mensajes y correos.
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
• Proporcionar información general sobre la empresa a visitantes.
• Manejar correspondencia y documentos, archivarlos adecuadamente.
• Apoyar tareas administrativas adicionales según se requiera.

Conocimientos

Excelente trato al público

Buena comunicación verbal y escrita

Organización y manejo del tiempo

Discreción y fiabilidad

Conocimientos básicos de herramientas de oficina

Experiencia mínima de un año

Educación

Preparatoria terminada

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, así como gestionar mensajes, correos electrónicos o solicitudes externas.

• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.

• Proporcionar información general sobre la empresa (servicios, ubicación de oficinas, procedimientos básicos) a visitantes o por teléfono/correo electrónico.

• Manejar correspondencia y documentos: recibirlos, distribuirlos internamente, archivar lo que corresponde.

• Apoyar tareas administrativas adicionales según lo requiera la empresa: puede ser elaboración de reportes simples, elaboración de guías, facturas, coordinación con embarques para picking list y facturas.

Habilidades

• Excelente trato al público: amabilidad, cortesía, buena presentación.

• Buena comunicación verbal y escrita. Saber escuchar y dar respuestas claras.

• Organización, manejo del tiempo, capacidad para atender múltiples tareas al mismo tiempo.

• Nivel de responsabilidad, discreción (sobre todo con información confidencial) y fiabilidad.

• Conocimientos básicos de herramientas de oficina: computadora (correo electrónico, paquetería office, manejo de teléfono y agendas).

• Experiencia mínima de un año.

Educación

• Preparatoria terminada.

Modalidad

• Presencial. Apodaca, Nuevo León.