Real Estate and Facilities Analyst

Flō Networks; Ciudad de México; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Fló Networks es un proveedor líder de servicios de telecomunicaciones entre Estados Unidos y México, buscando un Analista de Real Estate y Facilities para gestionar trámites, permisos y licencias de inmuebles asignados en la Ciudad de México.

El rol implica coordinación con áreas técnicas y legales, control documental, y seguimiento de servicios de limpieza, seguridad y otros asociados a los activos. Requiere disponibilidad para viajar y licencia de conducir.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o afín.
• Experiencia de 3 años en gestión inmobiliaria y trámites ante autoridades.
• Experiencia en licencias de funcionamiento y uso de suelo.
• Capacidad para explicar casos concluidos y participación en revisiones.
• Manejo de Excel y reportes; disponibilidad de campo y viajes.
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para viajar.

Responsibilities

• Realizar diagnóstico documental y de permisos por sitio; identificar requisitos aplicables según ubicación y tipo de inmueble.
• Gestionar licencias de funcionamiento y uso de suelo, incluyendo renovaciones y bajas.
• Revisar factibilidad de permisos para nuevos sitios o adecuaciones con áreas técnicas y Legal.
• Elaborar plan por trámite con requisitos, responsables, coste y fechas de seguimiento.
• Recabar documentos y presentar solicitudes; atender requerimientos hasta resolución.
• Coordinar trámites de Protección Civil y, cuando aplique, construcción o medio ambiente.
• Realizar visitas de campo, registrar información y mantener comunicación con autoridades y gestores.
• Acompañar inspecciones; registrar observaciones y canalizar requerimientos.
• Solicitar pagos de derechos y gestión; conservar comprobantes.
• Realizar pagos de servicios de bienes inmuebles y llevar control mensual.
• Revisión de proveedores de servicios para bienes inmuebles.
• Apoyar a la coordinación de bienes inmuebles en la administración.
• Apoyar supervisión de limpieza, fumigación y servicios mediante visitas programadas.

Skills

Gestión de trámites ante autoridades

Gestión de inmuebles

Lectura de contratos

Excel y reportes

Disponibilidad para viajar

Education

Licenciatura en Administración/Arquitectura/Ingeniería Civil o afín

Job description

Fló Networks es un proveedor líder de servicios de telecomunicaciones entre Estados Unidos y México. Brindamos servicios de voz y datos a compañías Fortune 1000, compañías de telecomunicación y de cable a través de una red de fibra óptica que se extiende por 35,000 km entre ambos países.

Buscamos un Real Estate and Facilities Analyst para gestionar los trámites, permisos y licencias de los inmuebles asignados, asegurando su cumplimiento y documentación. En Ciudad de México.

El Real Estate and Facilities Analyst es responsable de gestionar los trámites, permisos y licencias necesarios para la apertura, operación, regularización y cierre de los inmuebles asignados, desde la identificación de requisitos hasta la obtención y resguardo de las resoluciones correspondientes. Dar el seguimiento operativo de los servicios de limpieza, fumigación, seguridad patrimonial y dém" + "as servicios asociados a los activos.

Responsabilidades

• Realizar el diagnóstico documental y de permisos por sitio; identificar requisitos aplicables según ubicación, actividad y características del inmueble.
• Gestionar licencias de funcionamiento, uso de suelo y otros trámites aplicables, incluyendo renovaciones, modificaciones y bajas que correspondan.
• Revisar la factibilidad de permisos para nuevos sitios o adecuaciones con apoyo de las áreas técnicas y Legal, antes de asumir compromisos relevantes.
• Elaborar por trámite un plan con requisitos, responsables, coste estimado, dependencias y fechas de seguimiento.
• Recabar documentos, integrar expedientes, presentar solicitudes y atender prevenciones y requerimientos hasta obtener la resolución correspondiente.
• Coordinar trámites de Protección Civil y, cuando apliquen, construcción, anuncios o medio ambiente con los especialistas responsables.
• Realizar visitas de campo, recabar información y mantener comunicación documentada con autoridades, arrendadores, administradores y gestores locales.
• Acompañar inspecciones dentro de su competencia, registrar observaciones y canalizar de inmediato requerimientos, plazos y posibles afectaciones a la operación.
• Solicitar pagos autorizados de derechos y gestión, conservar comprobantes oficiales y entregar la comprobación administrativa al coordinador.
• Responsable de realizar pagos de servicios de bienes inmuebles y llevar control mensual
• Revisión de proveedores externos de servicios especializados para bienes inmuebles
• Apoyo a la Coordinación de bienes inmuebles en la administración
• El analista apoyara la supervisión de limpieza, fumigación y servicios adicionales mediante visitas ocasionales programadas por el coordinador.
• Control documental
• Realizar pagos de impuestos y derechos de activos
• Realizar visitas de verificación conforme al programa del coordinador, aprovechando recorridos por trámites y viajes autorizados sin comprometer vencimientos de permisos.
• Aplicar listas de revisión de limpieza y servicios; contrastar condiciones observadas con el alcancado contratado y las bitácoras disponibles.
• Realizar recorridos con el supervisor del proveedor y el contacto del sitio cuando corresponda; documentar añas revisadas, hallazgos y aclaraciones.
• Recabar fótografías autorizadas y evidencia suficiente de hallazgos, cuidando la confidencialidad de las instalaciones y la información visible.
• Verificar documentalmente la realización de fumigaciones y servicios adicionales; canalizar hallazgos que requieran valoración de un especialista.
• Entregar al coordinador un reporte por visita con fecha, sitio, servicio, hallazgos, evidencias y acciones sugeridas, dentro del plazo interno acordado.
• Verificar físicamente el cierre de acciones correctivas cuando se le asigne y escalar de inmediato situación que afecten la operación o seguridad.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín;
• Experiencia sugerida de tres años en gestión inmobiliaria y trámites ante autoridades, preferentemente en operaciones con múltiples sitios.
• Experiencia en servicios relacionados con bienes inmuebles
• Experiencia comprobable obteniendo licencias de funcionamiento y autorizaciones o constancias de uso de suelo; capacidad para explicar casos concluidos y su participación.
• Conocimiento práctico de integración de expedientes, atención de requerimientos y coordinación de Protección Civil y especialistas.
• Lectura básica de contratos, poderes, escrituras y planos para identificar documentación necesaria, sin sustituir la revisión legal o técnica.
• Manejo de Excel, archivos digitales y reportes; disponibilidad de campo y viajes.
• Licencia de conducir vigente cuando el puesto implique conducción.
  
• Disponibilidad para Viajar.

Competencias

Persistencia, organización, comunicación con autoridades, atención al detalle, solución de problemas, administración de témpos e integridad. Capacidad para anticipar requisitos y reportar obstáculos con alternativas de atención.

Aviso de privacidad

Fló Networks no utiliza la información personal de los aplicantes a vacantes para otro fin que no sea estrictamente el proceso de reclutamiento.