QuickBooks Virtual Assistant

Acute Talent; Ciudad de México; Remote; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Job summary

Acute Talent busca un/a Asistente Virtual de Contabilidad para clientes en EE. UU. e internacionales. Analítico/a, organizado/a y con alta atención al detalle para integrarse al equipo financiero y contable.

Las principales tareas incluyen registro de transacciones en QuickBooks Online/Desktop, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y por pagar, y elaboración de reportes como P&L, Balance y Flujo de Caja. Se requiere comunicación en inglés con clientes y proveedores.

Qualifications

• Analytical thinking, organizational skills and meticulous attention to detail required.

Responsibilities

• Registro de transacciones: clasificar y registrar ingresos y gastos en QuickBooks (Online/Desktop).
• Conciliación bancaria periódica de cuentas e plataformas de pago.
• Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar: emitir facturas y hacer seguimiento de pagos.
• Elaboración de reportes financieros periódicos (P&L, Balance, Flujo de Caja).
• Comunicación en inglés con clientes, proveedores y equipos internos para resolver discrepancias.

Skills

Analytical thinking

Organized

Attention to detail

Job description

En Acute Talent conectamos al mejor talento profesional con empresas internacionales de alto nivel. Actualmente buscamos un/a Bookkeeping / QuickBooks Virtual Assistant analítico/a, organizado/a y con alta atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de soporte financiero y contable.

En este rol serás responsable de mantener la salud financiera de nuestros clientes en EE. UU. e internacionales en orden, gestionando el registro de transacciones, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar/pagar y reportes financieros clave.

Tus responsabilidades principales

• Registro de transacciones: Clasificar, registrar y categorizar los ingresos, gastos y movimientos diarios en QuickBooks (Online/Desktop).
• Conciliación bancaria: Realizar la conciliación periódica de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y plataformas de pago (Stripe, PayPal, Wise, etc.).
• Cuentas por Cobrar (AR) y Pagar (AP): Generar y enviar facturas a clientes, realizar seguimiento de pagos pendientes y procesar facturas de proveedores.
• Reportes financieros: Elaborar reportes contables periódicos (P&L / Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance General, Flujo de Caja) para la toma de decisiones.
• Comunicación y coordinación: Mantener comunicación directa en inglés con clientes, proveedores y equipos internos para resolver discrepancias o solicitar documentación.