Quality Technician Base Documents

YDU JC Air Cond & Ref Inc.- Dubai; Monterrey; Presencial; MXN 201.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones integrales

Descripción de la vacante

Johnson Controls busca un profesional para gestionar y organizar la documentación de calidad de los chillers fabricados en tres plantas. Serás responsable de recopilar certificados, reportes de prueba y checklists, integrando el Base Document conforme a cada unidad y asegurando trazabilidad.

Trabajarás con varias áreas para completar expedientes y mantener control de prioridades, con foco en reducir tiempos y errores en la liberación final de documentos.

Formación

• Educación mínima: preparatoria terminada o carrera técnica afín.
• Experiencia mínima: 2 años en control documental, calidad o áreas administrativas.
• Conocimientos de gestión documental y archivos.

Responsabilidades

• Recopilar, revisar y organizar certificados y documentos de calidad.
• Integrar y estandarizar el Base Document para las unidades.
• Gestionar backlog de expedientes y priorizar actividades.
• Verificar trazabilidad y correspondencia de documentos con modelo y serie.
• Colaborar con múltiples áreas para disponibilidad de documentos en servidores.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión de prioridades

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Seguimiento de información

Orientación al cliente

Capacidad de respuesta

Educación

Preparatoria terminada/Carrera técnica administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

PDF

Descripción del empleo

Johnson Controls es un líder global en edificios inteligentes, saludables y sostenibles. Con operaciones en más de 150 países, estamos comprometidos con impulsar la innovación y la excelencia en tecnologías para edificios y soluciones integradas. Nuestro equipo de personas es el corazón de nuestro éxito, y nos apasiona atraer y desarrollar al mejor talento en todo el mundo.

Propósito general del puesto:

Responsable de integrar, revisar y emitir la documentacion de calidad “Base Document” de los chillers fabricados en las plantas Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, asegurando que la documentación de calidad esté completa, disponible, trazable y correctamente organizada. El puesto recopila y valida certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad, con el propósito de entregar expedientes confiables al cliente.

¿Qué harás?

• Recopilar, revisar y organizar certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad y documentos de liberación final.
• Integrar y desarrollar el Base Document de cada chiller fabricado en Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, conforme a los requisitos definidos para cada unidad.
• Dar seguimiento a la información faltante con las áreas responsables y verificar su disponibilidad en los servidores.
• Administrar y priorizar el backlog de expedientes, asegurando que la documentación pendiente no exceda 30 días.
• Verificar la integridad, legibilidad, trazabilidad y correspondencia de los documentos con el modelo, número de serie y orden de fabricación de cada unidad.
• Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas, manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
• Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
• Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.
• Documentar, estandarizar y optimizar el proceso de elaboración del Base Document para reducir tiempos, errores, retrabajos y actividades innecesarias.
• Obtener la información requerida, considerando que su disponibilidad depende de la correcta carga y resguardo de archivos en los servidores por parte de diferentes áreas.
• Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas, manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
• Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
• Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.

Requisitos:

• Educacion Preparatoria terminada/Carrera Trunca: General, técnica administrativa, informática o afín.
• Experiencia Tiempo mínimo de experiencia previa: 2 años de experiencia en control documental, calidad, manufactura o actividades administrativas.
• Deseable experiencia en integración de expedientes.
• Control documental: Integración, clasificación, revisión y resguardo de expedientes.
• Calidad: Checklists, liberación de producto y registros de calidad.
• Manufactura: Seguimiento de documentación asociada a órdenes de producción o números de serie.
• Servicio al cliente interno: Solicitud y seguimiento de información con múltiples áreas.
• Conocimientos Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y manejo básico de archivos PDF.
• Gestión documental: Organización de carpetas, nomenclatura, control de versiones, trazabilidad y resguardo de registros.
• Uso de computadora: Navegación en servidores, búsqueda de archivos, descarga, carga y consolidación de documentos.
• Documentación de calidad: Interpretación básica de checklists, reportes de prueba, liberación final y certificados U1.
• Mejora de procesos: Identificación de desperdicios, estandarización y simplificación de actividades.
• Idioma Inglés basico: 0-30% (deseable)
• Habilidades tecnicas Manejo de Microsoft Office Control y administración de documentos Manejo de carpetas y servidores Revisión y validación de registros Control de backlog y prioridades Estandarización y mejora de procesos Captura precisa de información
• Habilidades humanas Organización y disciplina Atención al detalle Seguimiento y sentido de urgencia Revisión y validación de registros Comunicación efectiva Trabajo en equipo Orientación al cliente Capacidad para trabajar con múltiples prioridades

¿Qué ofrecemos?

• Paquete integral de prestaciones y beneficios.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Compromiso con el equilibrio entre la vida laboral y personal, así como con el bienestar de los empleados.
• Participación en proyectos significativos que generan un impacto positivo.

Johnson Controls no solicita pruebas de embarazo ni de VIH como requisito para la contratación, permanencia o promoción laboral, de acuerdo con su compromiso con la igualdad laboral y la no discriminación.

Johnson Controls: Enhancing the Intelligence of Buildings

Your buildings have a purpose. They are places for people to live or work. Facilities for learning or healing. Venues for entertainment and shopping. Sites for the specialized storage of tangible goods or mission-critical data.

Your buildings have a huge variety of functions; they are central to your mission. This is donde Johnson Controls comes in, helping drive the outcomes that matter most. Through a full range of systems and digital solutions, we make your buildings smarter. A smarter building is safer, more comfortable, more efficient, and, ultimately, more sustainable. Most important, smarter buildings let you focus more intensely on your unique mission. Better for your people. Better for your bottom line. Better for the planet.

At Johnson Controls, we’ve been making buildings smarter since 1885, and our capabilities, depth of innovation experience, and global reach have been growing ever since. Today, we offer the world’s largest portfolio of building products, technologies, software, and services; we put that portfolio to work to transform the environments where people live, work, learn and play.