Quality Technician Base Documents

Johnson Controls, Inc.; Apodaca; Presencial; MXN 223.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Paquete integral de prestaciones

Oportunidades de crecimiento

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Johnson Controls, líder global en soluciones para edificios, busca un analista de control documental para integrar y revisar la base documental de los chillers fabricados en tres plantas. Se gestionarán certificados U1, reportes de pruebas y checklists asegurando calidad y entrega al cliente.

La posición implica coordinación entre áreas, manejo del backlog y verificación de la integridad y trazabilidad de cada expediente, manteniendo estándares y plenas capacidades de documentación.

Formación

• Organización y disciplina.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

Responsabilidades

• Recopilar, revisar y organizar certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad y documentos de liberación final.
• Integrar y desarrollar el Base Document de cada chiller fabricado en Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, conforme a los requisitos definidos para cada unidad.
• Dar seguimiento a la información faltante con las áreas responsables y verificar su disponibilidad en los servidores.
• Administrar y priorizar el backlog de expedientes, asegurando que la documentación pendiente no exceda 30 días.
• Verificar la integridad, legibilidad, trazabilidad y correspondencia de los documentos con el modelo, número de serie y orden de fabricación de cada unidad.
• Detectar documentos incompletos, incorrectos o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
• Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad y trazabilidad.

Educación

Preparatoria terminada/Carrera Trunca

Herramientas

Microsoft Office

Gestión documental

Navegación en servidores

Control de versiones

Descripción del empleo

Johnson Controls es un líder global en edificios inteligentes, saludables y sostenibles. Con operaciones en más de 150 países, estamos comprometidos con impulsar la innovación y la excelencia en tecnologías para edificios y soluciones integradas. Nuestro equipo de personas es el corazón de nuestro éxito, y nos apasiona atraer y desarrollar al mejor talento en todo el mundo.

Propósito general del puesto:

Responsable de integrar, revisar y emitir la documentacion de calidad 'Base Document' de los chillers fabricados en las plantas Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, asegurando que la documentación de calidad esté completa, disponible, trazable y correctamente organizada. El puesto recopila y valida certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad, con el propósito de entregar expedientes confiables al cliente.

¿Qué harás?

• Recopilar, revisar y organizar certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad y documentos de liberación final.
• Integrar y desarrollar el Base Document de cada chiller fabricado en Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, conforme a los requisitos definidos para cada unidad.
• Dar seguimiento a la información faltante con las áreas responsables y verificar su disponibilidad en los servidores.
• Administrar y priorizar el backlog de expedientes, asegurando que la documentación pendiente no exceda 30 días.
• Verificar la integridad, legibilidad, trazabilidad y correspondencia de los documentos con el modelo, número de serie y orden de fabricación de cada unidad.
• Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas, manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
• Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
• Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.
• Documentar, estandarizar y optimizar el proceso de elaboración del Base Document para reducir tiempos, errores, retrabajos y actividades innecesarias.
• Obtener la información requerida, considerando que su disponibilidad depende de la correcta carga y resguardo de archivos en los servidores por parte de diferentes áreas.
• Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas, manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
• Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
• Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.

Requisitos:

Educación

• Preparatoria terminada/Carrera Trunca: General, técnica administrativa, informática o afín.

Experiencia

• Tiempo mínimo de experiencia previa: 2 años de experiencia en control documental, calidad, manufactura o actividades administrativas. Deseable experiencia en integración de expedientes.
• Control documental: Integración, clasificación, revisión y resguardo de expedientes.
• Calidad: Checklists, liberación de producto y registros de calidad.
• Manufactura: Seguimiento de documentación asociada a órdenes de producción o números de serie.
• Servicio al cliente interno: Solicitud y seguimiento de información con múltiples áreas.

Conocimientos

• Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y manejo básico de archivos PDF.
• Gestión documental: Organización de carpetas, nomenclatura, control de versiones, trazabilidad y resguardo de registros.
• Uso de computadora: Navegación en servidores, búsqueda de archivos, descarga, carga y consolidación de documentos.
• Documentación de calidad: Interpretación básica de checklists, reportes de prueba, liberación final y certificados U1.
• Mejora de procesos: Identificación de desperdicios, estandarización y simplificación de actividades.

Idioma

• Inglés basico: 0-3 0% (deseable)

Habilidades tecnicas

• Manejo de Microsoft Office
• Control y administración de documentos
• Manejo de carpetas y servidores
• Revisión y validación de registros
• Control de backlog y prioridades
• Estandarización y mejora de procesos
• Captura precisa de información

Habilidades humanas

• Organización y disciplina
• Atención al detalle
• Seguimiento y sentido de urgencia
• Revisión y validación de registros
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Orientación al cliente
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades

¿Qué ofrecemos?

• Paquete integral de prestaciones y beneficios.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
• Compromiso con el equilibrio entre la vida laboral y personal, así como con el bienestar de los empleados.
• Participación en proyectos significativos que generan un impacto positivo.