Project Manager assistant

AEP Talento; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos en Pedregal busca un Asistente de Proyecto Ejecutivo. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas y estratégicas para apoyar al CEO, gestionando múltiples tareas personales y profesionales, y ofreciendo un salario competitivo entre 80,000 y 100,000 pesos netos mensuales. Se prefieren candidatos con más de cinco años de experiencia en roles similares y una sólida capacidad para tomar decisiones.

Servicios

Prestaciones de ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Formación

• 5+ años como Chief of Staff, Executive Assistant o Project Manager.
• Experiencia manejando múltiples unidades de negocio.
• Inglés avanzado.

Responsabilidades

• Soporte Estratégico y Toma de Decisiones.
• Organización y Seguimiento Ejecutivo.
• Gestión Personal y Concierge Ejecutivo.

Conocimientos

Resolución de problemas

Pensamiento estratégico

Habilidad numérica

Organización

Iniciativa

Herramientas

Google Suite

Notion

Trello

Descripción del empleo

Make the perfect Match

Corporativo de recursos humanos ubicado en Pedregal busca:

Executive Project Assistant

Objetivo: Brindar acompañamiento ejecutivo y personal en todo momento al CEO, garantizando orden, eficiencia y agilidad en su día a día. Este rol combinará funciones de asistente personal de alto nivel, toma de decisiones operativas, seguimiento estratégico y project management, siendo un brazo derecho del CEO en lo profesional y lo personal.

Lo que buscamos:

Experiencia previa:

• 5+ años como Chief of Staff, Executive Assistant o Project Manager de alta dirección
• Experiencia manejando múltiples unidades de negocio (ideal: logística, servicios, real estate, mantenimiento, financiero)
• Preferente gestionando proyectos financieros
• Experiencia en implementación de KPI / OKR en diversas áreas

Habilidades y competencias:

• Alta capacidad de resolución y toma de decisiones
• Pensamiento estratégico con enfoque en ejecución
• Habilidad numérica y financiera
• Organización impecable, capacidad de priorizar bajo presión
• Alto nivel de energía, iniciativa y adaptabilidad

Conocimientos requeridos:

• Finanzas corporativas y operativas
• Manejo de herramientas digitales de gestión (Google Suite, Notion, Trello, CRM, etc.)
• Logística de viajes, trámites y atención VIP
• Conocimiento básico fiscal y financiero (coordinación con despachos externos)

Idioma: Inglés avanzado

Lo que harás:

1. Soporte Estratégico y Toma de Decisiones

• Capacidad de adaptarse con el estilo y pensamiento del CEO para anticipar necesidades
• Capacidad de tomar decisiones operativas delegadas, asegurando agilidad y alineación con prioridades estratégicas
• Gestión y seguimiento de compromisos críticos del CEO con enfoque en impacto

Organización y Seguimiento Ejecutivo

• Sistematización y priorización de pendientes
• Implementación de tableros de control, CRM personal o herramientas digitales para el orden y productividad del CEO
• Seguimiento puntual a temas personales y de negocio

Soporte Financiero y Fiscal

• Análisis básico de números, presupuestos personales y operativos
• Coordinación con contadores, fiscalistas y asesores financieros
• Revisión de pagos, inversiones personales y temas fiscales del CEO

Gestión Personal y Concierge Ejecutivo

• Coordinación de agenda personal y profesional
• Gestión de viajes, reservaciones, trámites personales, pagos, eventos sociales y compromisos familiares
• Resolución de imprevistos, urgencias o necesidades con total discreción y eficiencia

Beneficios:

Sueldo neto: 80,000 - 100,000 + PL + SGMM

• Horario: Lunes a viernes, 9:00 - 18:00 (con disponibilidad de horario)