Practicante - Facturación

Out Helping; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento busca un practicante de facturación que apoye en la elaboración y verificación de facturas, asegurando la precisión de la información. Este rol incluye el seguimiento de pagos y atención al cliente, brindando una experiencia valiosa en el área administrativa. Si tienes entre 20 y 26 años y buscas una oportunidad para aprender y crecer en un entorno profesional, esta es la oportunidad perfecta para ti. Únete a un equipo dinámico y contribuye al éxito de la empresa mientras desarrollas tus habilidades en facturación y administración.

Formación

• Se requiere educación superior en cualquier área.
• Menos de 1 año de experiencia en facturación o administración.

Responsabilidades

• Elaborar y verificar facturas de productos y servicios.
• Registrar facturas en el sistema contable y hacer seguimiento de pagos.

Conocimientos

Administración de archivos

Atención al cliente

Verificación de documentos

Educación

Licenciatura

Herramientas

Sistema contable/ERP

Descripción del empleo

Practicante de Facturación


Generación de facturas: El practicante se encarga de elaborar las facturas correspondientes a las ventas de productos o servicios de la empresa, asegurándose de que toda la información sea precisa, como los datos del cliente, productos, precios, impuestos, entre otros.

Verificación de documentos: Revisa que todos los documentos asociados a las facturas (como órdenes de compra, contratos, recibos, etc.) estén completos y sean correctos antes de emitir las facturas.

Registro en sistemas contables: El practicante de facturación ingresa las facturas emitidas en el sistema contable o ERP de la empresa, para llevar un control adecuado de las cuentas por cobrar.

Seguimiento de pagos: Realiza el seguimiento de los pagos de los clientes, controlando si las facturas se han cancelado en los plazos establecidos y notificando a los clientes en caso de retrasos.

Atención al cliente: Puede ser responsable de resolver dudas o incidencias relacionadas con las facturas, tales como errores en los montos, aclaraciones sobre los productos facturados o problemas con los pagos.

Elaboración de reportes: Ayuda a generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, el monto total facturado, los pagos recibidos, etc., para la toma de decisiones de la empresa.

Archivar y organizar documentos: Se encarga de mantener en orden los archivos físicos y digitales de las facturas y documentos relacionados, cumpliendo con los plazos de conservación establecidos.

Soporte administrativo: Brinda apoyo a otros departamentos (como el área contable, ventas, o compras) con tareas relacionadas con la facturación, como la actualización de bases de datos o la preparación de documentos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 26 años
Conocimientos: Administración de archivos
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, billing, facturacion