Practicante Administrativo

Lavalle Y Asociados; Mérida; Presencial; MXN 78.000 - 84.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Apoyo económico

Capacitación

Días adicionales

Firma de prácticas

Descripción de la vacante

Lavalle Y Asociados convoca a un Practicante Administrativo para apoyar las labores administrativas generales en Mérida, Yucatán. El rol incluye atención al cliente, manejo de facturas, control de archivos y generación de reportes, con énfasis en precisión de datos y organización de documentación.

Se requiere estudiante en administración u afín, con manejo de Office y Excel, buena redacción y disponibilidad para prácticas en el horario propuesto.

Formación

• Estudiante en carrera afín disponible para prácticas (6º semestre en adelante).
• Conocimientos en administración, facturación y contabilidad.
• Dominio de Paquetería Office y Canva (Canvas).
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia con Excel intermedio en adelante (fórmulas, tablas, gráficos).

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los miembros de la oficina.
• Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
• Elaborar facturas según procedimientos internos.
• Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo.
• Controlar y gestionar la documentación de procesos.
• Generar reportes de seguimiento administrativo.
• Mantener archivos organizados, físicos y digitales.
• Apoyar tareas administrativas según se requiera.
• Realizar compras de papelería y material de oficina.
• Apoyar en la elaboración de formatos.
• Mantener inventario de artículos de oficina.
• Calendarizar diligencias y pagos.
• Administrar caja chica de forma adecuada.
• Apoyar coordinación de actividades internas para el personal.

Conocimientos

Atención al detalle

Gestión de documentos

Redacción

Educación

Estudiante en Administración / mercadotecnia / negocios internacionales / finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Canvas

Descripción del empleo

Practicante Administrativo A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa. Departamentos relacionados: Administración

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina
• Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
• Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.
• Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.
• Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
• Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.
• Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
• Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.
• Apoyo en elaboración de diversos formatos.
• Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina
• Calendarización y organización de diligencias y pagos.
• Administración correcta de la caja chica.
• Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.

Requisitos

• Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)
• Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
• Dominio de Paquetería Office, canvas.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
• Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
• Disponibilidad para realizar las prácticas en el horario requerido en esta descriptiva.

Cualidades

• Habilidades numéricas: capacidad para trabajar con datos y realizar cálculos.
• Atención al detalle: capacidad para identificar discrepancias y errores en los datos.
• Precisión y meticulosidad en la ejecución de tareas.
• Capacidad de análisis y cumplimiento en los plazos establecidos.
• Organizado y con habilidades de control.

Beneficios

• Apoyo económico de $ 3, 6 0 0 quincenales.
• Capacitación.
• Días adicionales.
• Firma de prácticas profesionales al concluir periodo.

Horario

Lunes a viernes de 8: 4 5- 1 6: 4 5 hrs., con media hora para alimentos.

La duración de la estadía será del 1 3 de agosto de 2 0 2 6 al 3 1 de enero 2 0 2 7.

Practicante Administrativo • Mérida, Yucatán, Mexico