Practicante Administrativo: Excel, Facturación y Archivo

Lavalle Y Asociados; Mérida; Presencial; MXN 78.000 - 84.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Apoyo económico

Capacitación

Días adicionales

Firma de prácticas

Descripción de la vacante

Lavalle Y Asociados convoca a un Practicante Administrativo para apoyar las labores administrativas generales en Mérida, Yucatán. El rol incluye atención al cliente, manejo de facturas, control de archivos y generación de reportes, con énfasis en precisión de datos y organización de documentación.

Se requiere estudiante en administración u afín, con manejo de Office y Excel, buena redacción y disponibilidad para prácticas en el horario propuesto.

Formación

• Estudiante en carrera afín disponible para prácticas (6º semestre en adelante).
• Conocimientos en administración, facturación y contabilidad.
• Dominio de Paquetería Office y Canva (Canvas).
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia con Excel intermedio en adelante (fórmulas, tablas, gráficos).

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los miembros de la oficina.
• Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
• Elaborar facturas según procedimientos internos.
• Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo.
• Controlar y gestionar la documentación de procesos.
• Generar reportes de seguimiento administrativo.
• Mantener archivos organizados, físicos y digitales.
• Apoyar tareas administrativas según se requiera.
• Realizar compras de papelería y material de oficina.
• Apoyar en la elaboración de formatos.
• Mantener inventario de artículos de oficina.
• Calendarizar diligencias y pagos.
• Administrar caja chica de forma adecuada.
• Apoyar coordinación de actividades internas para el personal.

Conocimientos

Atención al detalle

Gestión de documentos

Redacción

Educación

Estudiante en Administración / mercadotecnia / negocios internacionales / finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Canvas

Descripción del empleo

Lavalle Y Asociados convoca a un Practicante Administrativo para apoyar las labores administrativas generales en Mérida, Yucatán. El rol incluye atención al cliente, manejo de facturas, control de archivos y generación de reportes, con énfasis en precisión de datos y organización de documentación.

Se requiere estudiante en administración u afín, con manejo de Office y Excel, buena redacción y disponibilidad para prácticas en el horario propuesto.