PAYROLL SPECIALIST

Despegar; Ciudad de México; Presencial; MXN 900.000 - 1.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Despegar busca un profesional para liderar la nómina en México, con enfoque en automatización y mejora de procesos. Se trabajará con equipos de HR, Finanzas y Contabilidad en un modelo ONE HR, asegurando precisión y cumplimiento. Ubicación en CDMX con modalidad híbrida.

El candidato ideal tiene experiencia en nómina de principio a fin, manejo de herramientas de automatización y dominio de software de nómina, además de autonomía para proponer y escalar soluciones.

Formación

• Al menos 4 años de experiencia en nómina de principio a fin.
• Experiencia con herramientas de automatización, RPA o IA aplicadas a nómina.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, macros y fórmulas complejas.
• Dominio de software de nómina (Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP, Workday, etc.).
• Background en tecnología, e-commerce.
• Presencia en CDMX; la posición es híbrida y requiere asistir a events del equipo.
• Alta autonomía y autoconfianza.

Responsabilidades

• Automatizar y optimizar procesos de nómina para reducir fricción.
• Ser dueño del proceso de nómina quincenal de principio a fin, con exactitud.
• Garantizar cumplimiento normativo (CFDI, IMSS, INFONAVIT, ISR).
• Procesar finiquitos, liquidaciones e indemnizaciones conforme a la ley.
• Construir inteligencia de datos y reportes de nómina para decisiones.
• Colaborar con HR, Finanzas y Contabilidad en un modelo ONE HR.
• Mantenerse actualizado ante reformas laborales y fiscales.

Conocimientos

Nómina integral

Automatización de procesos

RPA/IA nómina

Excel avanzado

Herramientas

Aspel NOI

Contpaq iNominas

SAP

ADP Global View

Workday

Tress

UKG WFM

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Despegar es la plataforma de viajes líder en América Latina — y parte de un ecosistema aún más grande:Prosus, el grupo tecnológico global que también opera iFood, la app de delivery dominante en Brasil. Juntos, estamos construyendo la primerasúper app latinoamericanaque conecta consumo cotidiano con experiencias de alto impacto, como los viajes.

En México, nuestro equipo opera con una lógica clara:alta autonomía, alto alineamiento.No micromanageamos. Definimos hacia dónde vamos, y cada persona decide el cómo. Buscamos gente que piense como dueña de su proceso — que proponga, que cuestione, que mejore.

Si buscas un lugar donde el "siempre se hizo así" no existe, esta posición es para ti.

Por qué este rol importa ahora

La nómina en México no es solo un proceso de compliance: es un sistema vivo con margen real de optimización. Hoy, esa oportunidad está sin aprovechar. Buscamos a alguien que llegue con mirada de ingeniería de procesos — que no se conforme con ejecutar, sino que identifique dónde automatizar, dónde eliminar fricción y dónde construir algo más sólido y escalable.

Con autonomía real, colaborando de cerca con HR, Finanzas y Contabilidad.

Tu impacto — Lo que vas a hacer

Lo que más nos importa:

• Automatizar y optimizar.Identificar ineficiencias en los procesos de nómina y liderar su mejora concreta — ya sea con RPA, IA aplicada, herramientas de análisis de datos o automatización dentro de los sistemas existentes. No describir el problema: resolverlo.

• Ser dueño del proceso de principio a fin.Calcular, preparar y procesar la nómina quincenal con exactitud: salarios, bonos, deducciones, impuestos. Gestionar incidencias (ausentismos, vacaciones, incapacidades, horas extras, movimientos de personal).

• Garantizar el cumplimiento normativo.Timbrado CFDI 4.0, dispersión en tiempo y forma, obligaciones ante IMSS, INFONAVIT, SAR e ISR. Manejo fluido de plataformas gubernamentales (SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT).

• Procesar finiquitos, liquidaciones e indemnizacionescon exactitud y criterio, conforme a la Ley Federal del Trabajo.

• Construir inteligencia de datos.Generar reportes contables, financieros e indicadores de nómina para análisis y toma de decisiones. Conciliaciones bancarias y contables pre y post-dispersión.

• Colaborar de forma real con el equipo.HR, Finanzas y Contabilidad son tus contrapartes naturales. El modelo es ONE HR: sin silos, sin territorios. Participar en auditorías internas y externas con criterio.

• Mantenerse actualizado.Reformas laborales, fiscales y de seguridad social evolucionan. Alguien que entiende esto no espera que le avisen — lo monitorea.

Lo que buscamos

Must-haves

• Mínimo 4 años de experienciaen administración integral de nómina — de principio a fin, no solo una parte del proceso.
• Mentalidad de optimización real. Experiencia concreta con herramientas de automatización, RPA o IA aplicadas a nómina o procesos similares. No alcanza con "estoy interesada/o en aprender" — buscamos alguien que ya lo haya hecho o que tenga el mindset y las bases técnicas para hacerlo desde el día uno.
• Excel avanzado:tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, análisis de datos.
• Dominio de al menos un software de nómina(Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP Global View, Workday, Tress, UKG WFM o similar).
• Background en tecnología, e-commerce
• Presencia en CDMX. La posición es hibrida — requiere estar en la ciudad y disponibilidad para asistir a eventos del equipo.
• Alta autonomía y autoconfianza.En este equipo no habrá alguien mirando por encima de tu hombro. Necesitamos a alguien que gestione, decida y escale cuando corresponde.

Nice-to-haves (suman, no bloquean)

• Conocimiento de LFT, ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN, CFDI 4.0 y legislación laboral mexicana. Lo valoramos — y si no lo tenés completo, se puede adquirir. Lo que no se enseña fácil es la capacidad de optimizar procesos.
• Manejo de Power BI, SQL u otras herramientas de análisis de datos.
• Experiencia en implementación o migración de sistemas de nómina.
• Experiencia en nóminas de alto volumen (100+ empleados).
• Auditorías de nómina y controles SOX.
• Certificaciones en materia fiscal, laboral o de nómina.
• People Analytics o indicadores de RRHH.
• Experiencia en Big Four o consultoras especializadas.

Por qué Despegar

No somos una empresa que pega la cultura en la pared. Acá los Core Driversse usan de verdad:

• Mars-shot Thinking:No perseguimos mejoras incrementales. Pensamos en 10x — y eso aplica también a cómo se hace la nómina.
• Alta Autonomía + Alto Alineamiento:Sabés hacia dónde va el equipo y decidís cómo llegar. Sin micromanagement.
• Fail Fast, Learn & Scale:Si probás algo nuevo y no funciona, lo documentamos, aprendemos y escalamos lo que sí funciona.
• Radical Candor:Feedback directo con empatía. Duro con los problemas, nunca con las personas.
• Outcome Focus:Lo que medimos es impacto, no esfuerzo.
• Ambidiestría:Seguimos operando con excelencia mientras exploramos formas mejores de hacer las cosas.

El equipo de México es de alto impacto. Cada persona tiene visibilidad real, voz en las decisiones del proceso y acceso directo al liderazgo regional. Y como parte del ecosistema Prosus, conectás con una red tech global que incluye iFood, OLX, Swiggy y más.