Payroll analyst

Eaton; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eaton busca un Analista de Nómina para gestionar el proceso de pago de nómina y cumplir con las obligaciones fiscales. El candidato ideal debe tener formación en Contabilidad y experiencia relevante en el sector industrial. Las responsabilidades incluyen la preparación de la nómina, verificación de deducciones y declaraciones anuales, además de requerir habilidades en MS Office y ser bilingüe en inglés y español.

Formación

• Graduado en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia de 2-3 años en la misma posición.
• Bilingüe en inglés y español (preferible).

Responsabilidades

• Preparar y contabilizar la nómina semanal y quincenal.
• Verificar deducciones y conceptos gravados en la nómina.
• Realizar la declaración anual de sueldos.

Conocimientos

Toma decisiones

Obtiene resultados

Promueve y apoya el cambio

Desarrollo personal

Colaboración

Educación

Graduado universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín

Herramientas

Sistemas de información de nómina (Tress, SUA)

MS Office

Excel

Descripción del empleo

Eaton’s Corporate Sector division is currently seeking a Payroll analyst.

What You’ll Do

Responsable de realizar el proceso de pago de nómina así como el cumplimiento a las obligaciones fiscales y laborales que este proceso implica, tales como declaración anual de salarios, pagos de PTU, Aguinaldo, Fondo de ahorro y demás beneficios a los empleados.

Job Responsibilities

• Llevar a cabo la preparación y contabilización de la nómina semanal de personal sindicalizado y quincenal o catorcenal de confianza, así como de nóminas especiales (Prestaciones, Pago de Finiquitos, Indemnizaciones, etc.)
• Verificar la aplicación correcta de las deducciones tales como FONACOT, INFONAVIT, préstamos a empleados, pensiones alimenticias, caja de ahorro, Porvenir Eaton, etc.
• Validar las deducciones para preservar el concepto legal en lo que a deducciones se refiere, en los casos que los descuentos superen el salario del empleado(a).
• Validación de los conceptos gravados y exentos de la nómina semanal, así como el impuesto a retener.
• Verificar la razonabilidad en los pagos de salarios respecto a la nómina inmediata anterior para evitar pagos incorrectos.
• Procesar mensualmente el pago a instituciones como FONACOT, IMSS, 2% sobre nómina.
• Ejecutar mensualmente o bimestralmente el proceso de pago de contribuciones de seguridad social y amortizaciones de créditos INFONAVIT, así como verificar el salario diario integrado base para los cálculos.
• Ejecutar pagos extraordinarios periódicos a todos los empleados, como fondo de ahorro, aguinaldos, PTU y bonificaciones, cuando aplique.
• Realizar anualmente la declaración de sueldos, verificando la integridad de la información y los impuestos retenidos, entregando un reporte individual a los empleados que lo requieran.
• Solventar requerimientos relacionados con la nómina por parte de autoridades como SHCP, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, etc.
• Soportar auditorías internas y externas (IMSS, INFONAVIT, Estados financieros, etc.)

Qualifications

Education level required

• Graduado universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Years and Area of Experience Required

• 2-3 años de experiencia en la misma posición en el mismo sector industrial.

Technical Knowledge

• Familiaridad con sistemas de información de nómina (Tress, SUA).
• Conocimientos legales sobre seguridad social, impuesto de nómina, etc.
• Inglés / español bilingüe (preferible).
• Competente en MS Office / Excel, capaz de desarrollar hojas de cálculo.

Skills

• Toma decisiones / Resuelve problemas.
• Obtiene resultados.
• Promueve y apoya el cambio.
• Busca el desarrollo personal.
• Demuestra un estilo colaborador.

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of age, color, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.