Operations Assitant

Informa Plc; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un colaborador para apoyar la producción de exposiciones. Este rol es fundamental para garantizar que los eventos superen las expectativas de los clientes, colaborando con equipos de operaciones, ventas y marketing. Se requiere atención al detalle y habilidades en gestión de eventos, así como una comunicación básica en inglés. La posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, donde cada día presenta nuevos desafíos y oportunidades para contribuir al éxito de eventos de gran escala. Si te apasiona la organización y la gestión de eventos, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en gestión de eventos y atención al detalle es esencial.
• Conocimientos básicos de inglés y herramientas de gestión de eventos son un plus.

Responsabilidades

• Realizar órdenes de compra y controlar gastos para eventos.
• Apoyar al equipo de operaciones y asegurar el cumplimiento de cronogramas.

Conocimientos

Atención al detalle

Comunicación básica en inglés

Herramientas

Microsoft Suite

Autocad

ExpoCad

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Informa Markets, a division within Informa, creates global platforms for industries. We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets. These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business.

We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and products and buyers conduct research, generating valuable leads, and we provide data and digital content that supports the flow of knowledge and transactions in markets.

Descripción del empleo

The Role:

Este rol apoya la producción de exposiciones. Colabora con el equipo de operaciones, ventas y otros departamentos, como marketing para garantizar que los eventos cumplan o superen las expectativas de los clientes. Soporta al equipo para que las operaciones del evento se desarrollen de manera eficaz. Se asegura de que la empresa lleve a cabo sus negocios de manera segura y cumpla con las normas y regulaciones de seguridad y sostenibilidad. Se asegura de que la planificación de los eventos contemple los tiempos y movimientos adecuados.

Key Responsibilities:

1. Realizar órdenes de compra y actualizar gastos llevando un control.
2. Soporte al equipo de operaciones para que las actividades se realicen según un cronograma preestablecido (show cycle).
3. Apoyo para el seguimiento, apoyo y solicitud de producción y señalética.
4. Soporte a clientes internos y externos.
5. Conexión con proveedores.
6. Auxilio del montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
7. Dar el apoyo a todas las entregas necesarias, incluidos eventos especiales, soporte para los departamentos de ventas, marketing, finanzas, etc.
8. Seguimiento y soporte a patrocinios.
9. Apoyo para la coordinación de algunos proveedores/servicios contratados para el evento.
10. Auxilio en la creación de manuales de expositor.
11. Establecer un soporte y seguimiento de actividades sustentables conforme a los fundamentos correspondientes y seguimiento del programa Better Stand en los eventos.
12. Asistencia en funciones específicas de Salud y Seguridad (H&S) para que se ejecuten de manera oportuna de acuerdo con los lineamientos emitidos por las autoridades locales y el equipo global, todo esto en conjunto con el Gerente y Coordinador de Operaciones.

Requisitos

• Microsoft suite and other applications for proper event management.
• Attention to detail.
• Basic communicator both verbal and written in English will be an asset.
• Knowledge of Autocad or ExpoCad will be an asset.