Operations Admin & Inventory Coordinator

Caldic LATAM; Cuautitlán; In loco; MXN 180.000 - 240.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Caldic LATAM busca um Asistente Administrativo/Operaciones para garantir a orden y trazabilidad de la información administrativa que sustenta a operação diária do centro de distribuição em Cuautitlán Izcalli. Trabalhará próximo dos times de logística, inventário, qualidade e planejamento.

O candidato ideal possui formação técnica ou tecnóloga em Engenharia Industrial, Administração ou áreas correlatas, com 1–2 anos de experiência em funções administrativas operacionais.

Competenze

• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Mansioni

• Gestionar a documentação administrativa associada ao recebimento, armazenamento e despacho de produtos, garantindo rastreabilidade e controle das informações.
• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, ordens de serviço e registros de operação.
• Documentar e dar suporte a inventários cíclicos e mensais, elaborando atas de resultados e reportes de assertividade.
• Emitir ordens de produção, receitas e registros de execução (quando aplicável).
• Gerar requisiciones para compra de insumos indiretos e para atividades de manutenção.
• Gerir faturas de gastos operativos e CAPEX, realizando relatórios mensais e controle frente ao orçamento.
• Administrar a caixa menor e elaborar arqueos periódicos.
• Manter atualizado o registro de ativos fixos e a documentação de planos de manutenção.
• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) do área.

Conoscenze

Excel intermedio

Gestión documental

KPIs

Formazione

Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines

Descrizione del lavoro

A Caldic LATAM busca um Asistente Administrativo/Operaciones para garantir a orden y trazabilidad de la información administrativa que sustenta a operação diária do centro de distribuição em Cuautitlán Izcalli. Trabalhará próximo dos times de logística, inventário, qualidade e planejamento.

O candidato ideal possui formação técnica ou tecnóloga em Engenharia Industrial, Administração ou áreas correlatas, com 1–2 anos de experiência em funções administrativas operacionais.