ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Caldic LATAM; Cuautitlán; In loco; MXN 180.000 - 240.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Caldic LATAM busca um Asistente Administrativo/Operaciones para garantir a orden y trazabilidad de la información administrativa que sustenta a operação diária do centro de distribuição em Cuautitlán Izcalli. Trabalhará próximo dos times de logística, inventário, qualidade e planejamento.

O candidato ideal possui formação técnica ou tecnóloga em Engenharia Industrial, Administração ou áreas correlatas, com 1–2 anos de experiência em funções administrativas operacionais.

Competenze

• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Mansioni

• Gestionar a documentação administrativa associada ao recebimento, armazenamento e despacho de produtos, garantindo rastreabilidade e controle das informações.
• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, ordens de serviço e registros de operação.
• Documentar e dar suporte a inventários cíclicos e mensais, elaborando atas de resultados e reportes de assertividade.
• Emitir ordens de produção, receitas e registros de execução (quando aplicável).
• Gerar requisiciones para compra de insumos indiretos e para atividades de manutenção.
• Gerir faturas de gastos operativos e CAPEX, realizando relatórios mensais e controle frente ao orçamento.
• Administrar a caixa menor e elaborar arqueos periódicos.
• Manter atualizado o registro de ativos fixos e a documentação de planos de manutenção.
• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) do área.

Conoscenze

Excel intermedio

Gestión documental

KPIs

Formazione

Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines

Descrizione del lavoro

Detalhes da posição

Job Title: Asistente Administrativo de Operações

Location: Cuautitlán Izcalli

Work Arrangement: Presencial

Sobre a vaga

Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operações que queira formar parte de nosso equipe de Operações em Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

Responsabilidades-chave

La Persona En Este Rol Será Responsable De

• Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.


• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.


• Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.


• Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).


• Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.


• Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.


• Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.


• Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.


• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.

Competências

Herramientas y Conocimientos

• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).


• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.


• Deseable experiencia en manejo de KPIs.

Habilidades Clave

• Alta organización y atención al detalle.


• Capacidad de planeación y seguimiento.


• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.


• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Requisitos da posição

Técnico, tecnólogo em Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.

Sobre a Caldic

A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.

O Que Oferecemos

• Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira


• Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico


• A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros

Saiba mais em: www.caldic.com

Empresa comprometida com a igualdade oportunidades

Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos!

Localização

Cuautitlán, MX, 54800

Cidade: Cuautitlán

Estado

País/Região: MX