ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Caldic; Cuautitlán Izcalli; Híbrido; MXN 167 000 - 257 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Caldic busca un Asistente Administrativo/a de Operaciones para unirse al equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. El rol vela por la trazabilidad y confiabilidad de la información administrativa que respalda la operación diaria del centro de distribución, trabajando estrechamente con logística, inventarios, calidad y planeación.

Las responsabilidades incluyen gestionar documentos, facturas, inventarios y evidencias de control, así como apoyar a la generación de KPIs y a la gestión

Qualificações

• Técnico o tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
• 1–2 años de experiencia en roles administrativos en Operaciones, Logística, Almacén o áreas afines.
• Conocimiento de control documental y elaboración de reportes.
• Capacidad de manejo de KPIs y análisis de datos.

Responsabilidades

• Gestionar documentación administrativa de recibo, almacenamiento y despacho de productos.
• Administrar remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros operativos.
• Soporte a inventarios cíclicos y mensuales, elaboración de actas y reportes.
• Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución cuando aplique.
• Generar requisiciones para insumos indirectos y mantenimiento.
• Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, con reporte a presupuesto.
• Administrar caja menor y realizar arqueos periódicos.
• Mantener registro de activos fijos y documentación de mantenimiento.
• Apoyar generación y seguimiento de KPIs del área.

Conhecimentos

Excel intermedio

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Planeación y seguimiento

Formação académica

Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job Title: Asistente Administrativo de Operaciones

Work Arrangement: Presencial

Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.

La persona en este rol será responsable de:

• Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos, garantizando trazabilidad y control de la información.
• Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
• Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales, elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
• Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
• Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
• Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
• Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
• Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
• Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.

Herramientas y conocimientos:

• Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
• Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
• Deseable experiencia en manejo de KPIs.
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad de planeación y seguimiento.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.

Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.

Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.