Office Clerk

Ensambles Hyson, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de seguridad busca un asistente administrativo para proporcionar apoyo en la gestión de documentación y capacitación. El candidato ideal tendrá experiencia en seguridad, habilidades organizativas y dominio de herramientas de Microsoft Office. Esta posición es clave para mejorar las condiciones de seguridad en la operación.

Formación

• Mínimo de 2 años de experiencia en seguridad.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades

• Gestionar documentación relacionada con la seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en asuntos de seguridad.
• Mantener el calendario de capacitación y programar capacitaciones.

Conocimientos

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Organización

Multitasking

Educación

Título profesional

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

El puesto proporciona asistencia y apoyo administrativo, mantenimiento de archivos, registros, expedientes, y la elaboración de informes periódicos y estadísticas para el departamento de seguridad. El titular del puesto demuestra conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina, así como un amplio conocimiento de los procedimientos de seguridad de la empresa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Responsable de la gestión diaria de toda la documentación relacionada con la seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en todos los asuntos de seguridad, incluyendo capacitación, contratistas, informes de lesiones, Comités Conjuntos de Salud y Seguridad, etc.
• Mantener el calendario de capacitación y programar las capacitaciones según sea necesario para asegurar el cumplimiento al plan de entrenamiento de seguridad.
• Coordinar investigaciones de causa raíz ante incidentes o accidentes de seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en proyectos que mejoran las condiciones de seguridad de la operación.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Mínimo de tres (2) años de experiencia en un puesto de trabajo relacionado con la seguridad.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en diversas disciplinas de seguridad.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Sólidas habilidades de organización.

REQUISITOS DESEABLES:

• Capacidad para leer y comprender el inglés.
• Título profesional