(MX) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CEMEX; Guadalajara; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CEMEX está buscando un administrativo para asegurar el correcto llenado de documentos y bitácoras en pro de las licitaciones Gubernamentales. Este rol es crítico para la operación de las Plantas Pro Ambiente, garantizando la calidad y entrega a tiempo de la documentación requerida. Se valorará experiencia en puestos similares y habilidades avanzadas en Excel. El candidato ideal deberá tener una Licenciatura Económica Administrativa y ser capaz de manejar información con precisión.

Formación

• Escolaridad: Licenciatura Económica Administrativa concluida o trunca.
• Experiencia: 2 años en puestos administrativos o afín.
• Conocimientos: Excel intermedio/avanzado.

Responsabilidades

• Llenado de bitácoras de Adquisiciones y prestación de Servicios Gubernamentales.
• Elaboración de documentos operativos Gubernamentales y listas de asistencia del personal.
• Generación de datos requeridos para las licitaciones Gubernamentales.

Conocimientos

Excel

Manejo de información

Servicio al cliente

Excelente ortografía

Redacción

Educación

Licenciatura Económica Administrativa

Descripción del empleo

Cumplir con el correcto llenado de documentos establecidos en las Plantas Pro Ambiente, bitácoras, listas de asistencias, entrega de documentos establecidos para las licitaciones Gubernamentales con diversos formatos establecidos cumpliendo siempre con las fechas de entrega, así como asegurar la privacidad de los datos manejados.

Principales responsabilidades

• Llenado de bitácoras de Adquisiciones arrendamientos y prestación de Servicios Gubernamentales con base al contrato de servicio contratado.
• Transcripción de bitácoras operativas con base a la producción diaria de la Plantas v/s los servicios contratados.
• Elaboración de listas de asistencias del personal para el cumplimiento del servicio contratado.
• Transcripción de datos operativos en las bitácoras Gubernamentales.
• Elaboración de documentos operativos Gubernamentales.
• Llenado de los formatos de Operativos para licitaciones Gubernamentales.
• Administración de datos operativos de las producciones diarias que se manejan en las Plantas de Proambiente.
• Generación de datos requeridos para las licitaciones Gubernamentales.
• Entrega de bitácoras, reportes y documentación solicitadas por las instancias Gubernamentales para la emisión de facturas.

Retos del puesto

• Lograr 0 bitácoras pendientes de entrega.
• Seguimiento con el Coordinador de Planta para el envío de bitácoras.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
• Licenciatura Económica Administrativa concluida o trunca
Experiencia requerida:
• 2 años con experiencia en puestos administrativos o afín.
Conocimiento requerido:
• Excel intermedio/avanzado
Competencias críticas:
• Manejo de información
• Servicio al cliente
• Excelente ortografía y redacción

Relaciones

Internas:
• Coordinador Pro Ambiente, Gerente de operaciones
Externas:
• Dependencia gubernamental

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.