Meeting Coordinator

BCD Meetings & Events; Ciudad de México; Presencial; MXN 156.000 - 167.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de despensa

Vales de vestimenta

Ayuda alimentaria

Fondo de ahorro

Descripción de la vacante

BCD Meetings & Events en CDMX busca un coordinador de operaciones de eventos para gestionar la coordinación regional en Cvent, brindando soporte a usuarios y asegurando la calidad de datos y la estandarización. La función implica seguimiento de procesos, generación de reportes y apoyo en la ejecución de reuniones y eventos, con atención al detalle y enfoque proactivo en un entorno remoto.

Requisitos: experiencia en la industria de eventos, perfil administrativo y manejo de sistemas; se ofrecen

Formación

• Experiencia en la industria de eventos.
• Perfil administrativo, con experiencia en captura de información y elaboración de reportes.
• Alta atención al detalle.
• Perfil proactivo.
• Experiencia utilizando algún sistema administrativo.

Responsabilidades

• Coordinar la operación regional de reuniones y eventos dentro de la plataforma Cvent.
• Dar soporte a usuarios internos en el uso de la plataforma y en la ejecución de procesos relacionados con eventos.
• Asegurar la calidad y correcta captura de la información en los sistemas administrativos.
• Dar seguimiento a procesos operativos para garantizar cumplimiento y estandarización.
• Generar y mantener reportes administrativos relacionados con reuniones y eventos.
• Monitorear el avance de actividades operativas y apoyar en la correcta ejecución de eventos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos y promover una operación ordenada y eficiente.

Conocimientos

Experiencia en la industria de eventos

Administrativo

Alta atención al detalle

Proactivo

Captura de información

Herramientas

Cvent

Excel

Descripción del empleo

Ofrecemos de $14,000 a $15,000 brutos más prestaciones superiores: vales de despensa, vales de vestimenta, ayuda alimentaria, fondo de ahorro

Descripción

Es el rol responsable de coordinar la operación de eventos dentro de Cvent, brindando soporte a usuarios y procesos, asegurando la calidad de datos, la estandarización, el seguimiento y el cumplimiento en la ejecución de reuniones y eventos.

Responsabilidades principales

• Coordinar la operación regional de reuniones y eventos dentro de la plataforma Cvent.
• Dar soporte a usuarios internos en el uso de la plataforma y en la ejecución de procesos relacionados con eventos.
• Asegurar la calidad y correcta captura de la información en los sistemas administrativos.
• Dar seguimiento a procesos operativos para garantizar cumplimiento y estandarización.
• Generar y mantener reportes administrativos relacionados con reuniones y eventos.
• Monitorear el avance de actividades operativas y apoyar en la correcta ejecución de eventos.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos y promover una operación ordenada y eficiente.

Requisitos indispensables

• Experiencia en la industria de eventos.
• Perfil administrativo, con experiencia en captura de información y elaboración de reportes.
• Alta atención al detalle.
• Perfil proactivo.
• Experiencia utilizando algún sistema administrativo.

Requisitos deseables

• Manejo de Cvent.
• Excel intermedio.
• Iniciativa y autogestión.

Competencias clave

• Organización.
• Seguimiento puntual.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar de manera estructurada en un entorno remoto.

Ofrecemos de $14,000 a $15,000 brutos más prestaciones superiores: vales de despensa, vales de vestimenta, ayuda alimentaria, fondo de ahorro.