Coordinador de Eventos

Oferta confidencial; Mexicali; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial en Mexicali busca un/a profesional para gestionar los procesos relacionados con los eventos de la empresa, asegurando ejecución en tiempo y forma y fortaleciendo el posicionamiento de la marca mediante alianzas estratégicas.

Las funciones incluyen planificación del calendario, supervisión de eventos, atención a proveedores y patrocinadores, elaboración de reportes y optimización de recursos presupuestarios para proyectos institucionales.

Formación

• Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración, Mercadotecnia o afines.
• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en la planeación y ejecución de eventos.
• Capacidad de coordinar proveedores y patrocinadores y manejar presupuestos.

Responsabilidades

• Planificar y hacer seguimiento al calendario de eventos.
• Supervisar que los eventos se realicen en tiempo y forma.
• Acudir a eventos internos y externos.
• Supervisar espacios para la realización de eventos.
• Solicitar servicios requeridos a tiempo conforme procedimientos.
• Elaborar reporte mensual de actividades para el jefe inmediato.
• Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional.
• Mantener relaciones con proveedores y patrocinadores.
• Identificar instituciones y empresas para alianzas.
• Coordinar firmas de convenios y ruedas de prensa o medios.

Conocimientos

Organización

Gestión presupuestaria

Negociación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Relaciones públicas

Educación

Licenciatura en Relaciones Públicas

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Administración

Descripción del empleo

Gestionar en tiempo y forma los procesos relacionados con los eventos de la empresa, cumpliendo con el objetivo específico que le corresponde a cada uno y realizando una proyección externa de calidad; así mismo, estableciendo, realizando, coordinando y supervisando vinculaciones con empresas del sector privado y público, que puedan sumar a los eventos y a la institución, fortaleciendo el posicionamiento de la marca.

Actividades:

• Planeación y seguimiento al calendario de eventos.
• Supervisar que se lleven a cabo los eventos en tiempo y forma.
• Acudir a eventos internos y externos.
• Supervisar los espacios físicos para la realización de los eventos.
• Supervisar la solicitud en tiempo de los servicios requeridos para la realización de eventos, conforme los procedimientos establecidos en su área.
• Elaborar el reporte mensual de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato.
• Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional.
• Mantener una relación optima con los proveedores y patrocinadores.
• Identificar las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para nuevas las alianzas.
• Coordinar la firma de convenios y la rueda de prensa y/o asistencia de medios.

Formación: Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración, Mercadotecnia o carreras afines.

Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en la planeación y ejecución de eventos.

Habilidades y competencias: Organización, gestión presupuestaria, contacto con proveedores, supervisión, negociación, comunicación, atención al detalle, trabajo en equipo, tolerancia a la presión.