Analista de Despacho

DHL Germany; Ciénega de Flores; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

El Analista de despacho en DHL Germany será responsable de asegurar la correcta ejecución del plan de cargas y recibos, manteniendo la continuidad operativa del almacén y un flujo de información preciso.

Trabajará con Blue Yonder y sistemas WMS/TMS, gestionará rampas y accesos, y facturará viajes conforme a los procesos establecidos, manteniendo comunicación constante con transportistas y áreas internas.

Qualifications

• Bachillerato terminado (indispensable).
• Deseable: Carrera técnica o licenciatura en logística, administración o afín.
• 1 año mínimo en operaciones logísticas, despacho, tráfico, documentación o actividades similares.
• Experiencia en trato con transportistas y control documental.
• Manejo de Excel intermedio y Blue Yonder (BY) o sistemas WMS/TMS similares.
• Conocimiento de procesos de embarque, recibo y administración de rampas.

Responsibilities

• Administrar y monitorear el plan de cargas y recibos en tiempo real.
• Actualizar el avance del plan de embarques en Blue Yonder o sistemas internos.
• Verificar la disponibilidad y asignación de rampas, dando acceso a unidades de transporte.
• Facturar viajes según procesos establecidos.
• Armar y validar juegos de documentos para cada carga (facturas, sellos, ordenes de compra, certificados de calidad, etc.).
• Entregar la documentación completa a los transportistas.
• Administrar el archivo de tarimas CHEP (entradas, salidas, saldos, comprobantes).
• Mantener comunicación constante vía correo, WhatsApp y llamadas.
• Registrar movimientos, accesos, asignaciones y estatus en el sistema Blue Yonder.
• Actualizar hojas de control internas en Excel (nivel intermedio).
• Asegurar que la información diaria quede registrada sin errores.
• Dar seguimiento al estatus de embarques con áreas de tráfico, almacén y transporte.
• Reportar incidencias relevantes a supervisión y coordinadores.

Skills

Excel intermedio

Blue Yonder / BY

Sistemas WMS/TMS

Control documental

Comunicación efectiva

Education

Bachillerato terminado

Técnica o licenciatura en logística/administración

Tools

Blue Yonder

Sistemas WMS/TMS

Excel

Job description

Descripción del puesto

El Analista de despacho es responsable de asegurar la correcta ejecución de las actividades operativas relacionadas con el plan de cargas y recibos, garantizando el flujo eficiente de información y documentos en cada proceso logístico. Su función es asegurar la continuidad operativa del almacén mediante la administración de rampas, la asignación de accesos, el control documental y la actualización oportuna de sistemas y herramientas tecnológicas. Este puesto requiere un alto nivel de organización, precisión en el manejo de datos, comunicación efectiva con transportistas y áreas internas, y dominio de herramientas tecnológicas como Excel, correo, WhatsApp Business y sistemas de gestión (Blue Yonder).

Requisitos

Escolaridad

• Bachillerato terminado (indispensable).
• Deseable: Carrera técnica o licenciatura en logística, administración o afín.

Experiencia

• 1 año mínimo en operaciones logísticas, despacho, tráfico, documentación o actividades similares.
• Experiencia en trato con transportistas y control documental.

Conocimientos

• Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, formato condicional, manejo de datos).
• Uso de Blue Yonder (BY) o sistemas WMS/TMS similares.
• Conocimiento de procesos de embarque, recibo y administración de rampas.
• Manejo de correo electrónico, mensajería y herramientas de comunicación.
• Conocimiento básico de documentación logística.

Competencias

• Organización y control documental.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y toma de decisiones operativas.

Disponibilidad

• Operación con rol de turnos (mañana – tarde – noche).
• Disponibilidad para trabajar fines de semana o días festivos cuando el rol lo indique.

Responsabilidades

• Administrar y monitorear el plan de cargas y recibos, asegurando su cumplimiento en tiempo real.
• Actualizar el avance del plan de embarques en Blue Yonder o sistemas internos.
• Verificar la disponibilidad y asignación de rampas, dando acceso a unidades de transporte.
• Facturar viajes según procesos establecidos.
• Armar y validar juegos de documentos para cada carga (facturas, sellos, ordenes de compra, certificados de calidad, etc.).
• Entregar la documentación completa a los transportistas.
• Administrar el archivo de tarimas CHEP (entradas, salidas, saldos, comprobantes).
• Mantener comunicación constante vía correo, WhatsApp y llamadas.
• Registrar movimientos, accesos, asignaciones y estatus en el sistema Blue Yonder.
• Actualizar hojas de control internas en Excel (nivel intermedio).
• Asegurar que la información diaria quede registrada sin errores.
• Dar seguimiento al estatus de embarques con áreas de tráfico, almacén y transporte.
• Reportar incidencias relevantes a supervisión y coordinadores.