Marketing Y Asuntos Regulatorios – North Latam

Olmix; Santiago de Querétaro; Vor Ort; MXN 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Olmix busca un/a Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing. Ubicación: Querétaro, presencial. Contratación indefinida.

La persona elegida gestionará actividades administrativas en Marketing, asuntos regulatorios y calidad para México, Centroamérica y Región Andina, coordinando documentos, presupuestos y proveedores, además de apoyar lanzamientos de productos y desarrollo de mercados.

Qualifikationen

• Licenciatura en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o afín.
• Experiencia 3–5 años en Marketing, Asuntos Regulatorios o Coordinación Administrativa a nivel regional.
• Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y presupuestos.
• Dominio de Excel y Microsoft Office; se valorará Canva y herramientas de Adobe.
• Inglés a nivel profesional y capacidad de trabajar en equipo, con alta organización y atención al detalle.
• Gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro y trámites.

Aufgaben

• Gestionar actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM.
• Organizar eventos corporativos y coordinar viajes, presupuestos y proveedores.
• Elaborar y seguir presupuestos regionales de Marketing y gastos.
• Gestionar documentos y trámites regulatorios, expedientes y certificaciones.
• Mantener archivos físicos y digitales y coordinar con equipos en Olmix Francia y Brasil.

Kenntnisse

Excel

Microsoft Office

Canva

Adobe

Inglés profesional

Organización

Trabajo en equipo

Orientación a detalles

Proactividad

Gestión de documentación regulatoria

Ausbildung

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Negocios Internacionales

Licenciatura en Comunicación

Otra carrera afín

Tools

Excel

Microsoft Office

Canva

Adobe

Jobbeschreibung

¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!

¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix?

¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.

Contexto del puesto

Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina.

Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.

Lo que harás

Funciones de Marketing

• Organizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes, coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos.

• Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing, incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.

• Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales, de acuerdo con las directrices corporativas.

• Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados, asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.

Funciones de Asuntos Regulatorios

• Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin: revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.

• Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos.

• Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios.

• Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos.

Funciones Administrativas y de Coordinación

• Coordinar a los proveedores, comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.

• Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos.

• Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.

Lo que aportas

• Licenciatura en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación o una carrera afín.

• Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades.

• Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos.

• Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.

• Inglés de nivel profesional, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.

• Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites.

Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.

Proceso de entrevistas

• Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.

• Evaluación de personalidad AssessFirst.

• Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.

• Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.

En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva. Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo.