Logística Y Programación De Servicios

The Big Job Site; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 132,000 - 158,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Bonos por KPIs

Job summary

The Big Job Site busca un coordinador de logística y programación de servicios en Puebla, de horario 8:30AM a 6:10PM, para asegurar la correcta programación de fechas, disponibilidad de personal y equipo, y la documentación necesaria. El rol implica seguimiento integral de cada servicio hasta su finalización.

Se valorará experiencia en logística y coordinación de múltiples servicios, manejo de Excel y habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas en entornos dinámicos.

Qualifications

• Experiencia en logística, programación, coordinación de servicios u operaciones.
• Experiencia dando seguimiento a múltiples servicios o proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Experiencia en coordinación de personal, proveedores o recursos.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, inspección, laboratorio, mantenimiento o sectores similares.

Responsibilities

• Programar los servicios de acuerdo con la disponibilidad operativa y las fechas requeridas por el cliente.
• Dar seguimiento a las Órdenes de Trabajo (OT) recibidas.
• Verificar que las OT cuenten con la información necesaria para la correcta ejecución del servicio.
• Coordinar con el área de Ventas las fechas disponibles y confirmadas con los clientes.
• Dar seguimiento a los servicios desde su programación hasta su conclusión.
• Coordinar la disponibilidad de personal técnico, equipos, herramientas y vehículos.
• Gestionar los requerimientos logísticos y documentación necesarios para el ingreso a las instalaciones de los clientes.
• Cotizar y coordinar servicios realizados por proveedores externos y dar seguimiento a sus fechas y entregables.
• Mantener actualizado el archivo/sistema de estatus de servicios.
• Identificar servicios pendientes, retrasos, cambios de alcance o situaciones que puedan afectar los tiempos de entrega.
• Dar seguimiento a información pendiente para la conclusión de los servicios.
• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de fechas.
• Elaborar y enviar reportes de seguimiento de servicios y pendientes.
• Escalar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la operación o el compromiso establecido con el cliente.

Skills

Organización

Seguimiento

Comunicación

Planeación

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Sentido de urgencia

Atención al detalle

Tools

Excel

Job description

VACANTE | LOGÍSTICA Y PROGRAMACIÓN DE SERVICIOS

Ubicación: Puebla, Pue. (CENTRO) Horario: 8:30AM a 6:10pm

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y dar seguimiento a la logística de los servicios contratados, asegurando una correcta programación de fechas, disponibilidad de personal, equipos, herramientas, vehículos y documentación, así como el seguimiento oportuno de cada servicio hasta su conclusión.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Programar los servicios de acuerdo con la disponibilidad operativa y las fechas requeridas por el cliente.
• Dar seguimiento a las Órdenes de Trabajo (OT) recibidas.
• Verificar que las OT cuenten con la información necesaria para la correcta ejecución del servicio.
• Coordinar con el área de Ventas las fechas disponibles y confirmadas con los clientes.
• Dar seguimiento a los servicios desde su programación hasta su conclusión.
• Coordinar la disponibilidad de personal técnico, equipos, herramientas y vehículos.
• Gestionar los requerimientos logísticos y documentación necesarios para el ingreso a las instalaciones de los clientes.
• Cotizar y coordinar servicios realizados por proveedores externos y dar seguimiento a sus fechas y entregables.
• Mantener actualizado el archivo/sistema de estatus de servicios.
• Identificar servicios pendientes, retrasos, cambios de alcance o situaciones que puedan afectar los tiempos de entrega.
• Dar seguimiento a información pendiente para la conclusión de los servicios.
• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de fechas.
• Elaborar y enviar reportes de seguimiento de servicios y pendientes.
• Escalar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la operación o el compromiso establecido con el cliente.

EXPERIENCIA DESEABLE

• Experiencia en logística, programación, coordinación de servicios u operaciones.
• Experiencia dando seguimiento a múltiples servicios o proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Experiencia en coordinación de personal, proveedores o recursos.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, inspección, laboratorio, mantenimiento o sectores similares.

COMPETENCIAS CLAVE

• Organización
• Seguimiento
• Comunicación
• Planeación
• Resolución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Sentido de urgencia
• Atención al detalle

OFRECEMOS

• Sueldo bruto: $13,000 mensuales
• Vales de despensa
• Bonos por kpis

Además de formar parte de un equipo profesional y de una empresa en crecimiento.