Coordinador de Logística y Programación de Servicios

The Big Job Site; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 132,000 - 158,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Bonos por KPIs

Job summary

The Big Job Site busca un coordinador de logística y programación de servicios en Puebla, de horario 8:30AM a 6:10PM, para asegurar la correcta programación de fechas, disponibilidad de personal y equipo, y la documentación necesaria. El rol implica seguimiento integral de cada servicio hasta su finalización.

Se valorará experiencia en logística y coordinación de múltiples servicios, manejo de Excel y habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas en entornos dinámicos.

Qualifications

• Experiencia en logística, programación, coordinación de servicios u operaciones.
• Experiencia dando seguimiento a múltiples servicios o proyectos.
• Manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Experiencia en coordinación de personal, proveedores o recursos.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, inspección, laboratorio, mantenimiento o sectores similares.

Responsibilities

• Programar los servicios de acuerdo con la disponibilidad operativa y las fechas requeridas por el cliente.
• Dar seguimiento a las Órdenes de Trabajo (OT) recibidas.
• Verificar que las OT cuenten con la información necesaria para la correcta ejecución del servicio.
• Coordinar con el área de Ventas las fechas disponibles y confirmadas con los clientes.
• Dar seguimiento a los servicios desde su programación hasta su conclusión.
• Coordinar la disponibilidad de personal técnico, equipos, herramientas y vehículos.
• Gestionar los requerimientos logísticos y documentación necesarios para el ingreso a las instalaciones de los clientes.
• Cotizar y coordinar servicios realizados por proveedores externos y dar seguimiento a sus fechas y entregables.
• Mantener actualizado el archivo/sistema de estatus de servicios.
• Identificar servicios pendientes, retrasos, cambios de alcance o situaciones que puedan afectar los tiempos de entrega.
• Dar seguimiento a información pendiente para la conclusión de los servicios.
• Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de fechas.
• Elaborar y enviar reportes de seguimiento de servicios y pendientes.
• Escalar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la operación o el compromiso establecido con el cliente.

Skills

Organización

Seguimiento

Comunicación

Planeación

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Sentido de urgencia

Atención al detalle

Tools

Excel

Job description

The Big Job Site busca un coordinador de logística y programación de servicios en Puebla, de horario 8:30AM a 6:10PM, para asegurar la correcta programación de fechas, disponibilidad de personal y equipo, y la documentación necesaria. El rol implica seguimiento integral de cada servicio hasta su finalización.

Se valorará experiencia en logística y coordinación de múltiples servicios, manejo de Excel y habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas en entornos dinámicos.