Involucra la realización de tareas administrativas y de coordinación relacionadas con la operación, incluyendo el registro de datos, actividades de rampa, clasificación, rastreo, despacho y servicio al cliente local. Aunque las tareas operativas pueden ser parte de estos roles, la mayor parte del tiempo se dedica a actividades de oficina.
Los niveles de liderazgo o senior de estos puestos pueden incluir:
- Manejo de problemas escalados o más complejos,
- Coordinación de las actividades del equipo o del personal contratado por la agencia,
- Apoyo a las actividades del supervisor o gerente,
- Apoyo en el diseño, revisión e implementación de procesos y procedimientos.
Descripción General de Puesto:
- Asistir a los clientes en el rastreo de paquetes, respondiendo preguntas sobre productos y servicios de FedEx vía telefónica y en ventas.
- Registrar y preparar reportes de operaciones.
- Atender a clientes con paquetes.
- Mantener y auditar registros y archivos, como guías aéreas.
- Revisar guías aéreas, registrarlas si es necesario y gestionar interfaces con clientes relacionadas con aduanas.
- Brindar apoyo administrativo y de oficina al Gerente de Operaciones de la estación.
- Verificar paquetes para asegurar correcto etiquetado, legalidad, peso, tamaño, embalaje, valor asegurado, requisitos especiales y cumplimiento de documentación aduanal.
- Mantener orden y limpieza en el área de trabajo y mostrador, con apariencia profesional y uniforme.
- Reconocer oportunidades comerciales, abrir nuevas cuentas y presentar oportunidades de venta adicionales.
- Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.
Requisitos mínimos:
Nivel de estudios:
- Preparatoria concluida.
- Dominio del inglés (450 puntos TOEIC).
Experiencia mínima:
- Experiencia administrativa o de servicio al cliente en un entorno de servicio, o mínimo 18 meses en puestos de Service Agent.
Habilidades mínimas requeridas:
- Capacidad para levantar hasta 32 kg y maniobrar paquetes de hasta 68 kg con equipo adecuado.
- Buenas habilidades de oficina, mecanografía, archivo y conocimientos informáticos.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones humanas.
- Hablar con claridad y articulación.
- Presentación limpia y ordenada.
- Capacidad para completar con éxito pruebas de habilidades básicas en lectura, comprensión auditiva, clasificación y matemáticas.
- Disponibilidad para trabajar en turnos variables.
FedEx es reconocida mundialmente como una empresa de clase mundial, innovadora en tecnología y uno de los empleadores más respetados y admirados.
Premios recientes incluyen:
- 2020 - 14° lugar en Empresas más admiradas del mundo de Fortune
- 2019 - 15° lugar en Mejores lugares para trabajar de Fortune
- 2019 - Reconocida como uno de los "mejores empleadores para la diversidad" por Forbes
- 2020 - Incluida en el ranking de Mejores lugares para trabajar en América Latina de Great Place to Work (#24)
- 2021 - FedEx México en el ranking GPTW por 18 años consecutivos
- 2020 - Certificación CEMEFI por 13 años consecutivos
- 2021 - FedEx Chile recertificada con Giro Limpio
- 2019 - FedEx Uruguay entre las 5 mejores empresas para trabajar según GPTW
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