Líder de Control de Documentos y Registros

ENGIE México

Ciudad de México

Presencial

MXN 720.000 - 900.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

ENGIE México busca un coordinador de Control de Documentos y Registros para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de los documentos conforme a los procesos internos y normas aplicables. El candidato ideal tendrá 8 años de experiencia en control documental y gestión de registros, y un dominio avanzado del inglés.

La función reporta a una organización global con enfoque en transición energética y sostenibilidad.

Formación

Licenciatura en IT, Sistemas, Archivística, Administración o Ingeniería Industrial.
8 años de experiencia en roles equivalentes.
Inglés avanzado y capacidad de comunicación en ambientes multiculturales.

Responsabilidades

Definir y establecer lineamientos para el control documental considerando la creación, actualización, revisión, aprobación, publicación y consulta de documentos.
Definir y establecer lineamientos para el control de registros físicos y electrónicos, incluyendo identificación, clasificación, organización, resguardo, trazabilidad, retención y disposición.
Supervisar y monitorear los procesos de control documental y de registros mediante indicadores de desempeño para apoyar la toma de decisiones.
Coordinar al equipo responsable para brindar soporte a usuarios e implementar estrategias de comunicación y capacitación relacionadas con el control documental y de registros.
Apoyar auditorías internas y externas, así como el seguimiento de hallazgos y acciones de mejora relacionadas con el control documental, gestión de registros y requisitos de cumplimiento.