Descripción general:
Profesional responsable de planificar, ejecutar y supervisar estrategias de gestión del cambio orientadas a garantizar la adopción efectiva de nuevas soluciones, procesos y tecnologías dentro de la organización. Este perfil actúa como enlace entre el equipo del proyecto y las distintas áreas de la empresa, asegurando una transición ordenada, reduciendo la resistencia al cambio y promoviendo la participación activa de todos los niveles.
Su labor integra la gestión estratégica del cambio con la comunicación efectiva, empleando mensajes claros, segmentados y oportunos, así como materiales de apoyo que faciliten la comprensión y el compromiso de los usuarios.
Responsabilidades clave
- Alinación inicial del proyecto
- Coordinar reuniones con líderes de proyecto para definir objetivos, razones del cambio, recursos y prioridades estratégicas
- Establecer métricas de éxito y modelos de seguimiento
- Conformar y coordinar el comité de comunicación
- Análisis de impacto y mapeo de stakeholders
- Identificar áreas y roles afectados por el cambio
- Elaborar matrices de influencia e interés
- Definir estrategias de comunicación y acompañamiento según el impacto identificado
- Segmentación de audiencia
- Agrupar a las audiencias según su relación con el cambio y su nivel de impacto
- Desarrollar mensajes clave personalizados por segmento
- Diseñar la estrategia de comunicación
- Crear un plan integral de comunicación (canales, tono, frecuencia)
- Diseñar materiales: guías rápidas, infografías, presentaciones, tutoriales, storytelling visual
- Coordinar sesiones interactivas (Q&A, webinars, talleres)
- Ejecución y seguimiento
- Gestionar la comunicación continua del proyecto, reportando avances, resultados de pruebas y próximos pasos
- Monitorear la recepción y efectividad de los mensajes a través de métricas y feedback
- Preparar y brindar soporte para la transición
- Implementar planes de readiness para usuarios, procesos y tecnología
- Coordinar soporte post-producción y reforzar mensajes clave en la etapa inicial de adopción
Competencias requeridas
- Comunicación efectiva: Redacción clara, storytelling corporativo, capacidad de adaptación del mensaje a distintas audiencias
- Gestión del cambio: Conocimiento de metodologías (ADKAR, Kotter, Prosci) y experiencia en implementación de proyectos tecnológicos (INDISPENSABLE)
- Planeación estratégica: Capacidad para estructurar planes de comunicación y medición de impacto
- Empatía y habilidades interpersonales: Escucha activa, manejo de resistencias, negociación
- Herramientas digitales: Dominio de herramientas de diseño (Canva, Adobe), gestión de proyectos (Trello, Jira, Asana) y comunicación interna (Teams, Slack, SharePoint)
- Orientación a resultados: Medición de indicadores, seguimiento de compromisos y ajustes oportunos
Formación y experiencia
- Licenciatura en Comunicación, Psicología Organizacional, Administración o afines
- Certificación en Change Management (Prosci, ACMP) o gestión de proyectos (PMP, Scrum Master)
- Mínimo 3 años de experiencia en roles de gestión del cambio o comunicación interna en proyectos de transformación organizacional o tecnológica