En Bankaool, Somos Una Institución Financiera, Con Más De 40 Años De Experiencia En El Sector, Orientados a La Banca Tradicional y Digital, Actualmente Nos Encontramos En Búsqueda De Tu Talento Como
Líder Administrativo-Comercial
Objetivo De La Posición: Asegurar la correcta integración entre la gestión comercial y administrativa de la organización, garantizando eficiencia operativa, control en procesos y generación de reportes estratégicos que permitan la toma de decisiones oportunas. Su experiencia y visión deberán garantizar la optimización de procesos administrativos y el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
Funciones Del Puesto
- Coordinar y ejecutar todas las gestiones administrativas relacionadas con el área comercial (contratos, solicitudes de compra, reportes, documentación, requisiciones de persona, entre otros).
- Administrar y dar seguimiento a la participación del área comercial en los proyectos organizacionales, de acuerdo con la necesidad del negocio.
- Elaborar y actualizar reportes o informes solicitados al área comercial
- Generar informes periódicos para dirección comercial, incluyendo análisis de tendencias, desviaciones y propuestas de mejora y administrativos que respalden la estrategia comercial y la adecuada interacción de esta área con las demás áreas de la organización.
- Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos.
- Detectar áreas de oportunidad en la gestión comercial y proponer soluciones administrativas que fortalezcan la operación.
- Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y tableros de control para comités o reuniones directivas.
- Administrar presupuestos, costos y recursos asignados al área.
- Apoyar a la Dirección Comercial en la gestión de gastos, reintegros, viáticos, entre otros.
- Administrar y dar seguimiento a la agenda del equipo comercial según le sea solicitado, reuniones con clientes y actividades clave.
- Administrar de manera eficiente las bases de datos de clientes, oportunidades de negocio y/o sistemas CRM.
- Ser enlace con otras áreas (finanzas, logística, legal, RH) para coordinar actividades relacionadas al equipo comercial.
- Gestionar contratos o documentación legal con el área jurídica de acuerdo a las necesidades comerciales
- Coordinar los procesos de reclutamiento y selección con el área de Recursos Humanos garantizando el cumplimiento de los procesos internos
- Definir junto con Finanzas y RRHH, esquemas de incentivos y comisiones para el equipo comercial, así como llevar el seguimiento de los pagos a efectuar bajo esos conceptos.
- Supervisar que el área comercial cumpla con la regulación bancaria.
Requisitos y Cualificaciones
- Licenciatura en áreas económicas-administrativas
- Experiencia mínima de 8 años en posiciones de Control y supervisión de procesos administrativos dentro de áreas comerciales.
- Experiencia en gestión de contratos, solicitudes de compra, reportes, documentación, requisiciones de persona, presupuestos, entre otros
- Elaboración de reportes de análisis de tendencias, desviaciones y propuestas de mejora y administrativos
- Habilidades en comunicación oral y escrita en inglés
- Dominio de herramientas de análisis de datos y generación de reportes ejecutivos (Excel avanzado, BI o similares).
Ofrecemos
- Beneficios superiores a la ley