Jefe de mantenimiento

AMERICAN SCHOOL FOUNDATION OF CHIAPAS; Tuxtla Gutiérrez; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Chiapas busca un profesional para supervisar y coordinar el mantenimiento de sus instalaciones. Las responsabilidades incluyen la gestión del personal, el aseguramiento de la conservación de las instalaciones y la coordinación de servicios subrogados. Se valora experiencia en la gestión de mantenimiento y una capacidad de trabajo en equipo. Esta posición es clave para el correcto funcionamiento del colegio.

Formación

• Experiencia en supervisión y gestión de mantenimiento de instalaciones.
• Capacidad de coordinar personal y recursos eficientemente.
• Conocimientos para gestionar servicios subrogados.

Responsabilidades

• Asegurar el correcto funcionamiento y conservación de las instalaciones del colegio.
• Supervisar y coordinar labores de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Colaborar en proyectos de mejora de infraestructura.

Descripción del empleo

Objetivo: Asegurar el correcto funcionamiento, conservación y mejora continua de las instalaciones del colegio mediante la supervisión, coordinación y ejecución de labores operativas de mantenimiento preventivo y correctivo. Esto incluye la gestión eficiente del personal y recursos del departamento, la atención oportuna a requerimientos internos, la supervisión de servicios subrogados, la colaboración en proyectos de mejora de infraestructura, y la vinculación con autoridades gubernamentales para el cumplimiento normativo.

DIARIO

• Revisar y atender las solicitudes de mantenimiento correctivo y preventivo
• Revisar y atender las solicitudes de mantenimiento correctivo de las Residencias ASFC
• Administración de los recursos materiales e insumos del departamento
• Gestión del personal del departamento (quejas, sugerencias, solicitudes)
• Supervisión de las labores de limpieza.
• Realizar un recorrido a las instalaciones para inspeccionar y evitar la existencia de desperfectos en las instalaciones eléctricas, sanitarias, estructurales y señalamientos y asegurarse de la limpieza de las áreas.

SEMANAL

• Recepción de bitácora de limpieza firmada por cada área.
• Chequeo semanal de áreas de la escuela.
• Atender las reuniones semanales con la Dirección de Administración y Finanzas.
• Elaborar y entregar reportes semanales de avances y resultados al Director de Administración y Finanzas.
• Elaborar y solicitar autorización para surtir materiales e insumos al personal de Limpieza.
• Elaborar y solicitar autorización de las requisiciones de compras del departamento (insumos, herramientas y materiales) y dirigirlas al departamento de compras del ASFC.
• Verificar los trabajos de los servicios subrogados (Skygarden, Jardinería de las canchas de futbol, Recolección de basura, podado de árboles, etc.)

QUINCENAL

• Verificar el pago de los servicios subrogados, con el área contable de ASFC.
• Aprobar los permisos del personal del departamento (Limpieza y Mantenimiento) (salidas tempranas, entradas tardías, faltas y días personales, reposición de horas)
• Establecer planes de acción preventivos para compartir con el personal.

MENSUAL

• Atender las reuniones del SPT
• Elaborar los reportes mensuales de avances para el spt y entregar a HoS y Administrative director.
• Estructurar la bitácora de mantenimiento preventivo del colegio y de las Residencias.
• Estructurar la bitácora de mantenimiento preventivo de las Residencias

ANUAL

• Montaje, desmontaje y soporte en general de eventos anuales tales como Kermesses, Festivales, recitales anuales varios.
• Presentar reporte a HoS y administrative director de análisis de mejoras de inversión mayor que requieran atención (Mayo)

EVENTUAL

• Realizar las cotizaciones para los proyectos de mejora de las instalaciones.
• Colaborar en la implementación de proyectos de inversión y supervisar el desarrollo y entrega de los proyectos desarrollados con personal interno o proveedores externos.
• Coordinar las actividades del colegio con dependencias gubernamentales (Protección civil, h. ayuntamiento municipal, Semarnat, Conagua, CFE, etc.)
• Tramitar los permisos requeridos por ley ante las autoridades correspondientes para la mejora y el mantenimiento de las instalaciones (tala, recolección de basura, tratamiento de aguas, etc.)
• Atender y recibir a los supervisores de dependencias gubernamentales