Jefe Administrativo - Jefe Administrativo

Liverpool; Tampico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector retail busca un profesional con sólida experiencia en auditoría y finanzas. Este rol incluye la gestión de nóminas, la administración de recursos humanos y la elaboración de reportes financieros. El candidato ideal debe tener habilidades en resolución de problemas y trabajo en equipo, además de un conocimiento profundo en sistemas como SAP BW y R/3. La posición ofrece un entorno dinámico donde podrás contribuir a la mejora continua de procesos y a la satisfacción del personal. Si estás listo para asumir un desafío emocionante y ser parte de un equipo comprometido, esta es tu oportunidad.

Formación

• 3 años de experiencia en auditoría y finanzas, con enfoque en nóminas.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Contabilizar facturas, gastos, y administrar recursos humanos del Adcon.
• Mantener relaciones con autoridades y coordinar eventos para el personal.

Conocimientos

Auditoría

Finanzas

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Nóminas

Administración de archivos

Gestión de personal

Educación

Educación superior - Licenciatura

Herramientas

SAP BW

R/3

Descripción del empleo

Contabilizar las facturas, gastos, SUA, depósitos, ingresos, activos fijos y demás operaciones del Adcon.
Administrar los RH del Adcon (desde la contratación, inducción, revisión y pago de nómina, elaboración y pago de finiquitos, programación de vacaciones, etc.)
Atención al personal en problemas de pago, préstamos, y misceláneos.
Elaboración mensual del SUA.
Seguimiento al programa del ABC.
Mantener una relación constante y objetiva con autoridades gubernamentales, locatarios y público en general para la resolución de los conflictos que surjan durante la operación diaria del Centro Comercial.
Organización de eventos de fin de año para el personal, comida, entrega de despensas y rifa.
Pagos de impuestos (pagos provisionales y 2% sobre nómina).
Revisión, procesamiento y programación de pago de facturas de proveedores y honorarios.
Preparar juntas mensuales de copropietarios (revisar información contable del mes y armar presentación a copropietarios).
Elaboración de papeles de trabajo y captura en el sistema SAP BW para la generación del presupuesto anual.
Monitoreo mensual de gastos e ingresos contra presupuesto.
Revisión y archivo de las facturas de obras especiales de copropietarios.
Reporte mensual de gastos de obras especiales, de capital y activos fijos.
Reporte mensual de gastos de fast food para cobro a copropietarios.
Efectuar pruebas selectivas de la existencia de suministros de manera física cotejándolos contra el sistema R/3 y dejando constancia de la revisión efectuada en el almacén, así como revisión selectiva del resguardo de herramientas del personal de mantenimiento.
Inventario anual al almacén.
Elaboración de solicitud para altas al sistema R/3 de horarios de nueva creación.
Elaboración semanal de reportes de movimientos afiliatorios de IMSS (altas, bajas, modificaciones de salario y plantas del personal) y verificación del sistema SAP vs. Ctrl.-D.
Registro en R/3 y archivo de las incapacidades del personal así como el cobro de las mismas.
Elaboración de archivo de clientes, proveedores y honorarios para su envío a contraloría para que ellos hagan la captura de las declaraciones informativas.
Reporte anual de finiquitos.
Cálculo de aguinaldo y PTU para verificarlo vs. la nómina en R/3.
Atención, aclaración y en su caso (si procede) el cálculo de las diferencias de los requerimientos del IMSS e INFONAVIT.
Atención y aclaración con apoyo del depto de fiscal a requerimientos de Hacienda (SAT) y/o Tesorería Gral. del Edo.
Presentación de los dictámenes enviados de contraloría y fiscal al IMSS.
Solicitar el reembolso y hacer la distribución de la nómina eventual semanal y quincenal a caja principal de la tienda.
Cálculo y presentación de la Prima de Riesgo de Trabajo (sólo se envía a contraloría nóminas para su revisión).
Elaboración de cartas patronales para empleados que quieran solicitar crédito de Infonavit.
Coordinación y elaboración de actas de recorrido de Comisión mixta de Seguridad e Higiene.
Atención de auditorías internas y externas tanto de Liverpool como de copropietarios.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 30 y 50 años
Conocimientos: Auditoría, Finanzas, Resolución de problemas, Trabajo en equipo, Nóminas, Administración de archivos, Gestión de personal.
Palabras clave: líder, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative.