Jefe Administrativo de Deportes

Universidad-De-Las-Am; San Andrés Cholula; On-site; MXN 279,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Ambiente de trabajo excelente

Modalidad 100% presencial

Job summary

La Universidad-De-Las-Am busca un/a Jefe/a Administrativo/a para la Dirección de Deportes, encargado de planificar, controlar y optimizar recursos humanos, materiales y financieros. Coordinará trámites de contratación y compras para asegurar operaciones eficientes y cumplimiento de metas institucionales.

La posición implica supervisar procesos de cotización, elaborar reportes y mantener comunicación fluida con áreas administrativas y proveedores, con modalidad 100% presencial en Puebla.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines (Título y cédula indispensables).
• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas, financieras y organizacionales.
• Conocimientos en administración de recursos y manejo de presupuestos.
• Planeación, control y logística operativa.
• Dominio intermedio-avanzado de Inglés (80% lectura y escritura).

Responsibilities

• Operar y controlar el presupuesto de egresos e ingresos de la Dirección de Deportes.
• Administrar recursos y revisar conciliaciones contables para verificar gastos.
• Elaborar proyecciones de gastos y autorizar cuotas para eventos deportivos.
• Generar reportes financieros y contables periódicos.
• Supervisar y coordinar el área administrativa para asegurar eficiencia.
• Gestionar cotizaciones y compras de materiales, uniformes y servicios.

Skills

Análisis financiero

Organización

Enfoque a resultados

Comunicación efectiva

Gestión de presupuestos

Education

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Ingeniería Industrial

Tools

Excel avanzado

Job description

Institución educativa de prestigio busca integrar a su equipo de trabajo a un(a) profesional altamente organizado(a) y con visión estratégica para ocupar la posición de Jefe(a) Administrativo(a), adscrito(a) a la Dirección de Deportes de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles.Objetivo principal:Presupuestar, controlar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Dirección de Deportes, así como gestionar los trámites de contratación y compras para asegurar la efectiva y eficiente operación de la misma.Principales funciones y responsabilidades:Elaborar, planear y controlar el presupuesto de egresos e ingresos de los departamentos y fondos de la Dirección.Administrar los recursos asignados y revisar conciliaciones contables para verificar la correcta aplicación del gasto.Elaborar proyecciones de gastos para justificar la asignación de recursos adicionales y autorizar cuotas para eventos deportivos.Elaborar reportes financieros y contables periódicos.Supervisar, coordinar y organizar el área administrativa para garantizar una operación eficiente y el cumplimiento de las metas institucionales.Supervisar y autorizar los procesos de cotización y compra de materiales, uniformes, mantenimiento, servicios de viajes y juegos locales conforme a las necesidades de cada equipo.Realizar gestiones administrativas para garantizar el pago oportuno de cuotas de participación en organismos externos.Optimizar los recursos de la Dirección y asegurar el respaldo de información en plataformas institucionales.Participar en el proceso anual de planeación de la Dirección de Deportes.Mantener una comunicación asertiva y fluida con las diferentes áreas administrativas de la universidad y proveedores externos.Coordinar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de las actividades de la Dirección y la representación óptima de los equipos en las distintas competencias deportivas.Perfil y requisitos del puestoEscolaridad: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Ing. Industrial o áreas afines (Título y cédula indispensables).Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras y organizacionales.Conocimientos especiales:Administración de recursos y manejo de presupuestos.Planeación, control y logística operativa.Excel avanzadoIdioma Inglés: Dominio intermedio-avanzado (80% en comprensión de lectura, expresión escrita y conversación).Competencias clave: Capacidad de análisis, organización, enfoque a resultados, comunicación efectiva y alto sentido de responsabilidad.Ofrecemos:Prestaciones de LeyExcelente ambiente de trabajoModalidad 100% presencial