Invoicing Coordintor

Amedirh Talento; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios está buscando un Coordinador de Invoicing en Xico, Veracruz. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de cuentas por pagar y una sólida trayectoria en la industria del Retail o E-Commerce. El rol implica liderar la mejora de procesos, garantizar la eficiencia operativa y colaborar con equipos globales. Se requiere un mínimo de 10 años de experiencia laboral y manejo avanzado del inglés. Se ofrecen oportunidades de desarrollo y un ambiente colaborativo.

Formación

• 8-10 años de experiencia en procesos operativos en el ciclo de Procurement to Pay.
• 3-5 años de experiencia en la industria del Retail/E- Commerce.
• 4-6 años de experiencia en procesos de transformación y mejora continua.

Responsabilidades

• Liderar los resultados operativos del área de cuentas por pagar.
• Coordinar la mejora en los procesos y asegurar la implementación de cambios.
• Resolver problemas frente a stakeholders del proceso.

Conocimientos

Resolución de problemas

Liderazgo e influencia

Manejo de tecnologías emergentes

Análisis

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Proyectos o Ingeniería Industrial

Maestría deseable

Herramientas

AI Solutions

Quick process automation

Big data management

Descripción del empleo

• Ofertas de Invoicing Coordintor en Cuajimalpa

Publicado hace 10 días

Descripción Del Trabajo

Propósito general del rol

Asegurar la calidad y eficiencia de las operaciones de Cuentas por Pagar en la región de LATAM, alineándose con las estrategias y mejores prácticas globales. Este puesto se centra en la operación, mejora continua y aumento de la eficiencia de procesos, colaborando con equipos globales y regionales. Además, asiste en el proceso anual de construcción de objetivos y prioridades que impactan al EBS en LATAM y asegura la adecuada planeación y gestión de la capacidad de los recursos en el equipo.

Funciones y responsabilidades típicas

• Lidera y controla como dueño de proceso los resultados operativos del área de cuentas por pagar operado por un third party vendor
• Lidera y coordina la mejora en los procesos, propone soluciones y asegura la implementación de cambios para incrementar la eficiencia y la calidad del servicio.
• Es responsable de la resolución de problemas en el proceso de cuentas por pagar de cara a los principales stakeholders del proceso
• Asegura consistencia en los procesos de la región en alineación con estándares globales y mejores prácticas.
• Establece una relación de trabajo colaborativa con clientes claves en grupos globales, tecnología, producto, áreas de negocio
• Provee guía a los encargados de proceso en la elaboración de planes orientados a mejorar la calidad del servicio.
• Monitorea y da seguimiento a indicadores claves de servicio, identificando áreas de mejora y realizando ajustes según sea requerido.
• Evalúa potenciales proyectos y alinea la asignación de recursos (económicos y humanos) y gestiona oportunidades con los dueños de proceso.
• Asegura la calidad y productividad del proceso
• Lidera iniciativas que promuevan el desarrollo de los asociados bajo su cargo.

Conocimientos técnicos

• 8-10 años de experiencia en diversos procesos operativos en el ciclo de Procurement to Pay. Deseable con experiencia en centros de servicios
• 3-5 años de experiencia en la industria del Retail/ E- Commerce
• 4-6 años de experiencia en procesos de transformación y mejora continua
• Amplio conocimiento en estándares de la industria
• Conocimiento y manejo de tecnologías emergentes para mejora de procesos
• Habilidades analíticas de resolución de problemas y comunicación con niveles ejecutivos
• Habilidades para liderar, influenciar, crear conceso y administrar el cambio

Experiencia y educación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Proyectos o Ingeniería Industrial. Maestría deseable.
• Manejo del Inglés Avanzado (C1).
• Al menos 10 años de experiencia laboral
• 6-8 años de experiencia liderando equipos
• Manejo de tecnologías para mejora de procesos: AI Solutions, quick process automation, big data management.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

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