Gestor Administrativo de Flota y Activos

CIMMYT; Estado de México; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de Vida

Gastos Funerarios

Comedor de empleados

Gimnasio

Alberca

Cancha de fútbol

Transporte CDMX - Texcoco - CDMX

Descripción de la vacante

CIMMYT busca un Asistente Administrativo de Flotilla para apoyar la Unidad de Gestión de Flotillas en El Batán, Texcoco, México. Coordinará procesos administrativos, financieros y operativos de la flotilla vehicular, desde altas y bajas hasta la facturación de servicios e indemnizaciones.

Debe tener Licenciatura y al menos 3 años de experiencia en operaciones a volumen, manejo de ERP (SAP/Oracle) y Excel avanzado. Ofrecen crecimiento y beneficios competitivos.

Formación

• Licenciatura en Administración, Logística, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones administrativas a volumen.
• Manejo de ERP (SAP, Oracle o similar) y Excel avanzado.
• Conocimientos deseables en administración de flotillas, control de activos, compras y CAPEX.
• Habilidades de organización, análisis y atención al detalle.
• Excelente comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Analizar, emitir pólizas de ingresos por servicios de transporte y cargos internos.
• Gestionar trámites administrativos de la flotilla para sede y hubs, altas/bajas, licencias y permisos.
• Administrar documentación de saldos TAT y facilitar auditorías.
• Preparar la baja de vehículos en el sistema de activos fijos (ventas y siniestros).
• Dar seguimiento a compras CAPEX según necesidades de Fleet Management.
• Brindar soporte operativo y coordinar con RR. HH. para permisos de conducir.
• Administrar y resguardar archivos del área y facturas.
• Mantener base de datos maestra de asignación de vehículos actualizada.
• Gestionar trámites de documentación de vehículos; ejercer control de vigencia.
• Realizar otros proyectos asignados por el supervisor.

Conocimientos

Organización

Análisis

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración, Logística, Finanzas, o afín

Herramientas

SAP

Oracle

Excel avanzado

Descripción del empleo

CIMMYT busca un Asistente Administrativo de Flotilla para apoyar la Unidad de Gestión de Flotillas en El Batán, Texcoco, México. Coordinará procesos administrativos, financieros y operativos de la flotilla vehicular, desde altas y bajas hasta la facturación de servicios e indemnizaciones.

Debe tener Licenciatura y al menos 3 años de experiencia en operaciones a volumen, manejo de ERP (SAP/Oracle) y Excel avanzado. Ofrecen crecimiento y beneficios competitivos.