Asistente Administrativo de Flotilla: Gestión de Transporte

CIMMYT; Estado de México; Presencial; MXN 223.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comedor de empleados

Gimnasio/Alberca y canchas

Transporte CDMX - Texcoco - CDMX

Descripción de la vacante

CIMMYT busca un Asistente Administrativo de Flotilla para su sede en El Batán, Texcoco, México. El rol reporta a la Unidad de Gestión de Flotillas y garantiza la correcta administración de procesos, facturación y ciclo de vida de los vehículos, cumpliendo políticas y controles.

El candidato ideal debe tener licenciatura afín y al menos 3 años de experiencia en operaciones administrativas a volumen, con manejo de ERP (SAP/Oracle) y Excel avanzado. Beneficios competitivos y desarrollo profesional.

Formación

• Licenciatura en Administración, Logística, Cadena de Suministro, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en operaciones administrativas a volumen.
• Manejo de ERP (SAP, Oracle o similar) y Excel avanzado.
• Habilidades organizativas, analíticas y de control de costos (CAPEX) deseables.
• Buena comunicación, servicio, trabajo en equipo e integridad.

Responsabilidades

• Analizar, emitir pólizas de ingresos por servicios y cargos, asignando costos a ICC y usuarios.
• Gestionar trámites de la flotilla para sede, estaciones y hubs; altas, bajas y cambios de placas.
• Administrar documentación de saldos TAT y su disponibilidad para auditorías.
• Preparar documentación para bajas de vehículos en activos fijos (ventas e indemnizaciones).
• Solicitar aprobaciones de compras CAPEX según necesidades operativas de Fleet Management.
• Brindar soporte operativo a la gestión de flotillas y/o respaldo al equipo.
• Mantener actualizada la base de datos maestra de asignación de vehículos.
• Coordinar trámites vehiculares y asegurar documentos vigentes.
• Coordinar con RR. HH. registro y permisos para conducir vehículos institucionales.
• Administrar archivos físicos y digitales, control de facturas.
• Otras actividades y proyectos asignados por el supervisor.

Conocimientos

Organización

Análisis

Atención al detalle

Manejo de prioridades

Comunicación excelente

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Integridad

Educación

Licenciatura en Administración/Logística/CS/Finanzas/Contabilidad o Ingeniería Industrial

Herramientas

SAP

Oracle

Excel avanzado

Descripción del empleo

CIMMYT busca un Asistente Administrativo de Flotilla para su sede en El Batán, Texcoco, México. El rol reporta a la Unidad de Gestión de Flotillas y garantiza la correcta administración de procesos, facturación y ciclo de vida de los vehículos, cumpliendo políticas y controles.

El candidato ideal debe tener licenciatura afín y al menos 3 años de experiencia en operaciones administrativas a volumen, con manejo de ERP (SAP/Oracle) y Excel avanzado. Beneficios competitivos y desarrollo profesional.