Gestor/A De Permisos

Cox; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cox, un referente global en agua y energía con sede en Tijuana, busca un Gestor/a de Permisos para coordinar permisos y legalizaciones en proyectos de energía. El rol implica interacción con clientes, proveedores y autoridades locales, y movimiento entre sitios de proyecto en la región de Baja California.

Se requiere formación en Ingeniería Industrial o Civil o afín, experiencia en coordinación interna de proyectos y gestión documental.

Formación

• Títulos en ingeniería requeridos o afines para coordinar permisos y legalizaciones.
• Habilidad para coordinar equipos y áreas implicadas (Ingeniería, PRL, Calidad, etc.).
• Capacidad de gestionar documentación y comunicación con autoridades.

Responsabilidades

• Analizar requisitos, plazos y condicionantes para permisos del cliente.
• Coordinación interna de proyecto e integración con áreas implicadas.
• Gestión de documentos de seguimiento y control de permisos.
• Colaborar con permisos y legalizaciones en SSCC y mesa de tramitación.
• Mantener comunicación efectiva con cliente y con la Administración pública.
• Producir informes periódicos y finalizar procesos de legalización.

Conocimientos

Coordinación de proyectos

Gestión de permisos

Gestión documental

Comunicación con cliente y autoridades

Educación

Ingeniería Industrial o Civil o afín

Descripción del empleo

COX es una utility global integrada de agua y energía, a la vanguardia en la resolución de los mayores desafíos de la transición verde. Con más de 10.000 empleados repartidos en 30 países, Cox se construye sobre el compromiso de un equipo humano dedicado a la sostenibilidad y al progreso a largo plazo.

Cox es un referente en generación, transmisión y comercialización de energía, cubriendo toda la cadena de valor, desde el desarrollo de plantas hasta el autoconsumo.

Con un pipeline de generación de 3.6 GW en América Latina, España y África, se enfoca en proyectos de energías renovables como fotovoltaica, termo solar y biocombustibles.

ACTIVIDADES FASE DE OFERTA

1. Análisis inicial ( Definición de Alcance, Responsabilidades y Condicionantes):

• Solicitar información inicial necesaria al Cliente.
• Analizar la información obtenida de la documentación (Requisitos, plazos, condicionantes, etc...).
• Verificar la documentación previa recibida del cliente, conforme a listados elaborados en base a nuestra experiencia y normativa aplicable.
• Analizar los puntos que afectan a permisos y legalizaciones en los contratos firmados con el cliente.

2. Coordinación interna de Proyecto / Integración con áreas implicadas:

• Concretar con el director del proyecto e informar al área de permisos y legalizaciones sobre las responsabilidades de COX en materia de legalizaciones del proyecto en detalle (tramitación directa, autorizaciones a terceros, interlocutores con la Administración, etc…), conforme al contrato, ya esté en revisión o una vez firmado.
• Analizar el modo de comunicación con cliente y el procedimiento de envío de documentación.
• Concreción de número de ejemplares, soportes y formatos necesarios para archivos finales del cliente y de AEPC.
• Colaborar con el técnico de planificación del proyecto en la integración de las fechas de los documentos de permisos del proyecto.
• Coordinación con áreas implicadas: Medioambiente, Ingeniería, Construcción, Commissioning, Contractual, AJ, etc.

3. Coordinación con área de permisos y legalizaciones en SSCC:

• Adaptación de documentos de seguimiento
• Preparar documentos control iniciales del proyecto.
• Reportar periódicamente.

FASE DE DESARROLLO DE PROYECTO

1. Para la consecución de permisos y legalizaciones:

• Gestionar, solicitar y controlar la documentación necesaria para solicitar los permisos, incluidos los requerimientos que puedan venir a lo largo del desarrollo del proyecto.
• Revisar contenido documental aplicable al área.
• Presentar proyectos y documentación necesaria a organismos competentes para su visado, sellado o firma y colaborar con el ingeniero competente o director facultativo u otros agentes en las gestiones de visado y/o firma autorizada en caso de aplicar - Solicitar a los responsables correspondientes de proyecto la firma de documentos y solicitudes de permisos, si aplicara
• Elaborar o activar y presentar o indicar que se presenten las solicitudes de permisos
• Consultar a las autoridades oficiales las dudas que pudieran surgir.
• Ser el interlocutor con el cliente, realizando el máximo esfuerzo para conseguir una buena comunicación en las reuniones entre el cliente y la Administración pública.
• Actualización de normativas. Requisitos aplicables a tramitaciones con las autoridades competentes - Búsqueda de procesos de tramitación aplicables locales (Digital o Registro) y formularios correspondientes.

2. Coordinación interna de Proyecto:

• Colaborar con los responsables de sistemas (Ingeniería, PRL, SG, MA, Calidad, etc…) y responsables de gestión contractual, en las reuniones de lanzamiento.
• Colaboración en la gestión de archivos comunes con otros departamentos
• Custodiar, archivar y distribuir la documentación original resultante de sus funciones.
• Seguir y verificar mediante TMT la entrega y recepción de documentación al cliente según acuerdo previsto en contrato con el cliente
• Actualización de los archivos digitales y del GD a medida que se va generando la documentación resultante del proceso de legalizaciones y de esta metodología.

3. Coordinación con el área de permisos y legalizaciones en SSCC:

• Actualización periódica (semanal) de las tablas de permisos y planificaciones de las legalizaciones.
• Reporte periódico (semanal) a SSCC.
• Elaboración de informes finales, a la terminación de cada proceso de legalización, donde se indique el proceso seguido, posibles desviaciones al mapa de permisos y a la planificación, motivos y soluciones aportadas.

FASE FINAL

1. Coordinación interna de Proyecto:

• Coordinación para entregar en plazo al cierre de proyecto, según reportes, tareas y objetivos acordados
• Coordinación en proyecto para subida al GD de la documentación que aplique tanto permisos generados como resultantes de este proceso.
• Coordinación desde proyecto para archivado de documentación en soporte papel, según procedimientos Gestión Documental

2. Coordinación con el área de permisos y legalizaciones en SSCC:

• Elaboración de la documentación final que se derive de leste proceso: mapa de permisos definitivo, descripción de proceso definitivo e informe final de referencia de permisos y legalizaciones en base al documento 3 del Anexo IV, de este procedimiento
• Elaboración de archivo digital conforme al orden del listado del mapa de permisos definitivo y subida al GD de la misma forma.
• Elaboración de archivo soporte papel conforme al orden del listado del mapa de permisos definitivo con Excel de custodia firmado, según Procedimiento de Archivo de la Documentación Física a Final de Proyecto
• Colaboración con responsable de permisos y legalizaciones como recurso staff, para la correcta aplicación de este proceso.

FORMACIÓN:

• Ing. Industrial, Civil o a fin.

EXPERIENCIA/ ADICIONALES:

• Coordinación Interna de Proyecto, con cliente, con SSCC, etc. Consultar a distintas autoridades, agentes, proveedores, etc.
• Requisitos sensoriales y de movilidad:
• Movilidad a sitios de proyecto

Principio DEI:

En Cox promovemos un entorno diverso, equitativo e inclusivo, basado en el respeto a la dignidad de todas las personas, la igualdad de oportunidades y la no discriminación. La selección se basa exclusivamente en criterios de conocimientos, habilidades mérito, competencias y capacidad, considerando a quienes cumplen con el perfil requerido, garantizando la igualdad, la no discriminación y la equidad de trato durante todo el proceso. Para los procesos de ingreso, permanencia o ascenso en Grupo COX no discriminamos por motivo de raza, religión, orientación sexual, condición, apariencia física o socioeconómica; tampoco solicitamos certificados médicos de embarazo ni de VIH. Si eres una persona con discapacidad y necesitas un ajuste razonable durante el proceso de reclutamiento, podrás solicitarlo en el correo: [e-mail]

Gestor/a de Permisos • Tijuana, Baja California, Mexico