GESTOR (20000459AMX)

Colegiosrc; México; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colegio Colegiosrc busca un administrador de gestoría para gestionar documentación de alumnos, validar ante autoridades y asegurar el cierre correcto de procesos. Ingresar planes de estudio en SEP y mantenerlos actualizados, con seguimiento central de gestiones.

Se requiere experiencia en gestoría de trámites escolares y disponibilidad para atender a alumnos extranjeros, con foco en evitar irregularidades y cumplir plazos. Formación superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

Formación

• Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.
• Conocimiento del uso de Banner y Oracle en general.

Responsabilidades

• Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales.
• Ingresar al sistema de la SEP los planes de estudios y actualizarlos.
• Administrar seguimiento central de procesos de Gestoría y cumplir con tiempos establecidos.
• Atender a alumnos extranjeros y validar estudios fuera de México.
• Gestionar certificación de titulación, apostillas y legalización de documentos.
• Verificar certificados de bachillerato ante las instituciones emisoras.
• Realizar pagos de trámites de certificación, titulación, equivalencia y autenticación.

Educación

Administración

Derecho

Relaciones Públicas

Herramientas

Banner

Oracle

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

Procesar todos los requerimientos por parte de los alumnos de la Universidad en cuanto a validación de documentación legal se refiere; validando y manteniendo contacto continuo con los entes gubernamentales relacionados a sus labores, a fin de cumplir en tiempo y forma con el cierre satisfactorio de cada proceso.

¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace?

¿Cómo contribuye?

1 Gestionar todos los documentos que necesitan los alumnos de la Universidad, presentando ante las instituciones oficiales documentos legales tales como: cédulas profesionales, legalizaciones, reportes de la Secretaría Educación Pública, validación de documentos apócrifos, entre otros. A fin de no incurrir en una irregularidad por parte de la Universidad y su alumnado. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.

2 Ingresar al sistema de la Secretaría de Educación Pública los planes de estudios de cada alumno, incluyendo y actualizando los nuevos planes y modificaciones de toda la Universidad, para mantener al día y en orden todos los requerimientos exigidos. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 100% procesos activos y cerrados al día, sin retrasos.

3 Administrar de manera centralizada, todo el seguimiento de los procesos relacionados al área de Gestoría, manteniendo el debido orden y control de los requerimientos, para cumplir con los tiempos de cada proceso. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.

4 Brindar atención directa a los alumnos extranjeros, obteniendo el dictamen técnico y revalidando los estudios con la cédula profesional, para validar los estudios realizados fuera de México. Entrega resultados para el área. Nivel de rapidez de entrega de los trámites.

5 Responder a cualquier necesidad directamente con los alumnos y exalumnos, buscando la certificación de titulación, así como apostillando y legalizando los documentos, para legalizarlos y que no incurran en irregularidades. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Revisar el oficio como reporte de revalidación, como mínimo es al 40%.

6 Validar, junto con el Área de Servicios Escolares, si los certificados de bachillerato entregados por los candidatos para ingresar a la Universidad son legales, confirmando directamente con las instituciones de emisión de estos documentos, para autenticar y registrar por escrito. Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. Documentos validados al 100%

7 Realizar todos los pagos de los trámites de certificación, titulación, equivalencia de estudio, revalidación, exámenes profesionales y autenticación; asistiendo directamente al los bancos, para que los trámites se generen sin retrasos. Entrega resultados para el área. 100% de los pagos realizados y sin retraso.

Superior en Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

Indispensable - En gestoría de trámites escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento del uso de sistemas como Banner y Oracle en general

Copyright 2026, Red de Universidades Anáhuac. Todos los derechos reservados