Gerente De Oficina Ii Fc

AXA; Hermosillo; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Capacitación continua

Desarrollo profesional

Job summary

AXA busca un Administrador de Oficina Corporativa para gestionar nuestras instalaciones en Hermosillo, Sonora. Este rol supervisará las operaciones administrativas, mantenimiento y seguridad, asegurando un entorno ordenado y productivo conforme a normativa.

El candidato debe contar con experiencia en gestión de presupuestos, proveedores y personal de apoyo, habilidades de liderazgo y atención al detalle. Se requiere presencia física en la oficina para supervisión directa y coordinación operativa.

Qualifications

• Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en administración de oficinas corporativas o instalaciones.
• Habilidades de gestión de proyectos y presupuestos.
• Experiencia en negociación y gestión de contratos con proveedores.

Responsibilities

• Supervisar operaciones diarias de la oficina y seguridad.
• Gestionar presupuesto de la oficina y control de gastos.
• Coordinar proveedores de servicios y mantenimiento.
• Asegurar cumplimiento de normativas de seguridad y salud.
• Gestionar inventario de suministros y equipos.
• Coordinar logística de eventos y reuniones.
• Punto de contacto para consultas sobre instalaciones.
• Desarrollar e implementar políticas para eficiencia operativa.
• Supervisar al personal de apoyo.
• Gestionar contratos de servicios y negociar términos.

Skills

Gestión de proyectos

Gestión de presupuestos

Liderazgo

Negociación de contratos

Comunicación

Resolución de problemas

Supervisión de personal

Gestión de proveedores

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Job description

Acerca del Puesto

Empresa líder en el sector automotriz busca un Administrador de Oficina Corporativa altamente calificado y experimentado para gestionar nuestras instalaciones en Hermosillo, Sonora, MX. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y ordenado de nuestras oficinas, supervisando todas las operaciones administrativas, de mantenimiento e instalaciones. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de gestión, organización y liderazgo, con una gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva. Buscamos a alguien con experiencia en la gestión de presupuestos, proveedores y personal de apoyo. Si tienes la capacidad de mantener un entorno de trabajo profesional, productivo y seguro, esta es tu oportunidad. Este puesto requiere presencia física en nuestras oficinas de Hermosillo para garantizar la supervisión directa de las operaciones.

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza y seguridad.
• Gestionar el presupuesto de la oficina, controlando gastos y asegurando la optimización de recursos.
• Coordinar y supervisar a proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, catering, etc.).
• Asegurar que las instalaciones cumplan con todas las normativas de seguridad y salud ocupacional.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y equipos, asegurando su disponibilidad.
• Coordinar la logística de eventos corporativos y reuniones.
• Servir como punto de contacto principal para consultas relacionadas con las instalaciones y la oficina.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa de la oficina.
• Supervisar al personal de apoyo de oficina (recepcionistas, asistentes, etc.).
• Gestionar contratos de servicios y negociar términos con proveedores.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones o campo relacionado.
• Experiencia comprobada (mínimo 4 años) en administración de oficinas corporativas, gestión de instalaciones o roles similares.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos y presupuestos.
• Experiencia en la negociación y gestión de contratos con proveedores.
• Excelentes habilidades de liderazgo, organización y comunicación.
• Capacidad para resolver problemas de manera efectiva y tomar decisiones rápidas.
• Conocimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional.
• Experiencia supervisando personal es una gran ventaja.
• Residencia en Hermosillo, Sonora, MX y disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Beneficios

• Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
• Oportunidad de gestionar un entorno de oficina clave para una empresa líder.
• Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida.
• Vales de despensa y fondo de ahorro.
• Capacitación continua y acceso a recursos de desarrollo.
• Contribución directa al éxito operativo de la compañía.