Gerente de Administración y Operaciones

Placements24; Acapulco; Hybrid; MXN 1,671,000 - 2,599,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Opciones sobre acciones

Trabajo remoto

Desarrollo de liderazgo

Viajes ocasionales

Job summary

Placements24 busca un Director de Administración y Operaciones para liderar estrategias administrativas a nivel global. Este rol es 100% remoto y exige experiencia en gestión de presupuestos, ops y equipos distribuidos.

Se valora formación avanzada y habilidades para transformar procesos y mejorar la eficiencia, manteniendo estándares de excelencia operativa y resultados ejecutivos.

Qualifications

• Maestría en Administración/Negocios o related; certificaciones en gestión de proyectos son un plus.
• Experiencia mínima de 7 años en liderazgo administrativo y de operaciones.
• Conocimiento de prácticas de gestión administrativa y transformación digital.
• Experiencia en operaciones en entornos remotos o distribuidos.
• Habilidades de planificación, ejecución y resolución de problemas complicados.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y suites de productividad.

Responsibilities

• Desarrollar y ejecutar estrategias administrativas y operativas globales.
• Gestionar presupuestos administrativos y asegurar rentabilidad.
• Liderar equipos distribuidos a nivel mundial.
• Imponer políticas y procedimientos para estandarizar operaciones.
• Negociar con proveedores y asegurar calidad de servicios.
• Supervisar instalaciones, seguridad y cumplimiento normativo en su caso.
• Impulsar mejoras y transformación digital en operaciones.
• Colaborar con otros departamentos para alinear objetivos.
• Gestionar proyectos complejos dentro de presupuesto y plazos.
• Desarrollar KPIs y promover la excelencia operativa.

Skills

Liderazgo estratégico

Gestión de presupuestos

Liderazgo de equipos distribuidos

Planificación estratégica

Excepcional comunicación

Education

MBA/Master en administración

Tools

Asana

Trello

Jira

Microsoft 365

Google Workspace

Job description

About the Role

Our client is a leading innovator seeking a seasoned and strategic Manager of Administration and Operations to spearhead the development and execution of administrative strategies across their global operations. This is a fully remote leadership position, offering the flexibility to work from any location. The successful candidate will be responsible for overseeing all aspects of administrative functions, including budget management, process optimization, vendor relations, and team leadership. We are looking for a visionary leader with a proven track record in managing complex administrative operations, a deep understanding of operational efficiency, and exceptional strategic planning capabilities. The ideal candidate will be adept at driving change, fostering collaboration across diverse teams, and ensuring the highest standards of operational excellence. This role is critical for scaling our client's administrative infrastructure to support rapid growth. Our client is committed to building a high-performing, globally distributed team and offers a challenging yet highly rewarding career path. This is an exceptional opportunity for an experienced leader to make a significant impact in a fully remote, dynamic, and forward-thinking organization. Join us to redefine administrative excellence in the digital age.

Key Responsibilities

• Desarrollar y ejecutar estrategias administrativas y operativas para optimizar la eficiencia global.
• Supervisar y gestionar presupuestos administrativos, asegurando la rentabilidad y el uso eficiente de los recursos.
• Liderar, motivar y desarrollar equipos administrativos distribuidos globalmente.
• Implementar y mejorar políticas y procedimientos administrativos para estandarizar operaciones.
• Gestionar relaciones con proveedores clave, negociando contratos y asegurando la calidad de los servicios.
• Supervisar la gestión de instalaciones (cuando aplique en modelos híbridos), seguridad y cumplimiento normativo.
• Impulsar iniciativas de mejora continua y transformación digital en las áreas administrativas.
• Colaborar con otros departamentos para alinear las operaciones administrativas con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Gestionar proyectos administrativos complejos, asegurando su entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
• Ser un punto de referencia para la excelencia operativa y las mejores prácticas administrativas.
• Desarrollar y monitorear KPIs para evaluar el desempeño administrativo y operativo.

Requirements

• Maestría en Administración de Empresas, Negocios o un campo relacionado; certificaciones en gestión de proyectos son un plus.
• Experiencia mínima de 7 años en roles de liderazgo administrativo y de operaciones, con una trayectoria demostrada en la gestión de equipos y presupuestos significativos.
• Profundo conocimiento de las mejores prácticas en gestión administrativa, eficiencia operativa y transformación digital.
• Experiencia probada en la gestión de operaciones en entornos remotos o distribuidos globalmente.
• Excelentes habilidades estratégicas de planificación, ejecución y resolución de problemas complejos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Jira) y suites de productividad (Microsoft 365, Google Workspace).
• Habilidades de liderazgo excepcionales, con capacidad para inspirar y dirigir equipos diversos.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación e influencia a nivel ejecutivo.
• Mentalidad orientada a resultados, con fuerte enfoque en la eficiencia y la calidad.
• Este rol es completamente remoto (Yes ), ideal para candidatos ubicados en Acapulco, Guerrero o cualquier otro lugar que busquen esta modalidad.

Benefits

• Salario ejecutivo altamente competitivo y paquete de compensación integral.
• Participación en el plan de opciones sobre acciones de la empresa.
• Oportunidad única de liderar la estrategia administrativa de una empresa en crecimiento exponencial.
• Trabajo completamente remoto (Yes ) con total flexibilidad.
• Acceso a programas de desarrollo de liderazgo de primer nivel.
• Entorno de trabajo innovador y colaborativo a nivel global.
• Contribución directa a la dirección estratégica de la compañía.
• Viajes corporativos ocasionales para reuniones clave.