Gerente Administrativo de Proyectos

- Coordinar la operación diaria del proyecto: entregas, evidencias y documentación operativa.

- Gestionar entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos requeridos.

- Supervisar los requerimientos logísticos para la ejecución de actividades en campo (alojamiento, transporte, alimentación, etc.).

- Consolidar y entregar reportes periódicos del avance administrativo y logístico del proyecto.

- Dar seguimiento puntual a entregables y compromisos del proyecto frente al cliente o a otras áreas de la empresa.

- Detectar desviaciones o riesgos operativos y proponer medidas correctivas.

- Coordinar la recopilación, validación y resguardo de toda la documentación generada por el proyecto.

- Asegurar que los expedientes administrativos estén completos, actualizados y alineados con los requisitos contractuales y normativos.

- Mantener controles de versiones y respaldos digitales y físicos de documentos clave (contratos, facturas, bitácoras, etc.).

- Asegurar que todas las actividades del proyecto se realicen dentro del marco de los lineamientos establecidos en los contratos.

- Revisar y actualizar formatos, reportes y registros requeridos por la empresa o el cliente.

- Coordinar auditorías internas y externas en conjunto con las áreas responsables.

- Supervisar el cumplimiento del presupuesto operativo del proyecto.

- Validar y registrar egresos del proyecto conforme a los lineamientos administrativos.

- Dar seguimiento al flujo de caja del proyecto, incluyendo solicitudes de anticipo, reembolsos y pagos a proveedores.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

- 2 años de experiencia

- Idiomas: Inglés

- Edad: entre 28 y 65 años

- Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión de proyectos, Compras

- Disponibilidad de viajar: Si

- Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative