Front Desk - Office Manager

Buscojobs México; Veracruz; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia global de comunicación busca un(a) Office Manager en Ciudad de México. El candidato ideal debe tener más de 4 años de experiencia en administración, habilidades organizativas y dominio de Microsoft Office. Este puesto es 100% presencial y enfocado en crear un entorno de trabajo eficiente y positivo.

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas o servicios generales.
• Deseable experiencia previa en servicio al cliente.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Gestión de oficina y servicios.
• Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.
• Brindar apoyo administrativo a 1–2 líderes ejecutivos.
• Preparar documentos financieros y dar seguimiento.
• Fomentar un ambiente positivo y colaborativo.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación

Resolución de problemas

Liderazgo

Atención al detalle

Educación

Licenciatura concluida

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Estamos contratando: Office Manager – Edelman Ciudad de México

Edelman México está en busca de un(a) Office Manager organizado(a), proactivo(a) y colaborativo(a) para liderar las operaciones de nuestra oficina en Ciudad de México. Este rol es 100% presencial y fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y positivo de nuestro espacio de trabajo.

Si te apasiona crear entornos bien gestionados, ofrecer apoyo administrativo estratégico y liderar con empatía, esta es tu oportunidad de formar parte de una agencia global con propósito.

Responsabilidades principales

• Gestión de oficina y servicios.
• Supervisar el mantenimiento diario de las instalaciones.
• Coordinar reparaciones, control de inventarios y proveedores.
• Asegurar cumplimiento con normativas locales de seguridad e higiene.
• Gestionar mudanzas internas o renovaciones.
• Encargarse de la recepción, suministros generales y soporte operativo.

Asistencia ejecutiva

• Brindar apoyo administrativo a 1–2 líderes ejecutivos (viajes, gastos, envíos, inventario de productos de cliente).

Coordinación administrativa

• Mantener actualizadas listas de distribución, organigramas y documentos internos.
• Preparar documentos financieros (POs, presupuestos) y dar seguimiento a temas de facturación y planificación anual.
• Apoyar en la logística de reuniones y eventos internos.

Liderazgo y cultura

• Supervisar y dar seguimiento al equipo administrativo.
• Organizar eventos internos como celebraciones y actividades de integración.
• Trabajar de la mano con RR.HH. en la logística de regreso a oficina, protocolos de emergencia y onboarding.
• Fomentar un ambiente positivo, de colaboración y alto desempeño.

Perfil ideal

• Mínimo 4 años de experiencia en administración de oficinas o servicios generales.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
• Experiencia liderando equipos y gestionando múltiples tareas a la vez.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Alta atención al detalle y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial de tiempo completo.
• Deseable contar con experiencia previa en servicio al cliente y licenciatura concluida.

Edelman es una firma global de comunicación que colabora con organizaciones para evolucionar, promover y proteger sus marcas. Creemos en el poder de las ideas, las relaciones y la acción para generar impacto positivo. Somos curiosos, comprometidos y trabajamos con integridad y propósito.