Front Desk & Office Coordinator (On-Site)
Alorica Inc.
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Job summary
Alorica Inc. busca un/a Recepcionista para gestionar la recepción de la oficina en Puebla, brindar atención cordial a empleados, candidatos y visitantes y apoyar tareas administrativas diarias.
La persona seleccionada será el primer contacto, gestionará el registro de visitantes, entregará gafetes y coordinará llamadas entrantes para dirigirlas al área correspondiente, manteniendo confidencialidad y eficiencia.
Qualifications
- Mínimo 6 meses de experiencia como Recepcionista o Asistente Administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
- Capacidad para mantener el más alto nivel de confidencialidad.
- Conocimientos intermedios de Excel.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente (On-site).
Responsibilities
- Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y empleados, asegurando una experiencia profesional y cordial.
- Gestionar las actividades de recepción de la oficina, incluyendo el registro de visitantes, la entrega de gafetes y la creación de identificaciones para empleados.
- Coordinar las comunicaciones entrantes, atendiendo, filtrando y direccionando las llamadas telefónicas al departamento o persona correspondiente.
- Recibir y distribuir paquetes y entregas, asegurando la notificación oportuna a los destinatarios.
- Brindar apoyo administrativo y operativo, colaborando con equipos multifuncionales para mantener operaciones eficientes en la oficina.
- Realizar otras funciones y responsabilidades asignadas por la gerencia.
Skills
Tools
Job description
Alorica Inc. busca un/a Recepcionista para gestionar la recepción de la oficina en Puebla, brindar atención cordial a empleados, candidatos y visitantes y apoyar tareas administrativas diarias.
La persona seleccionada será el primer contacto, gestionará el registro de visitantes, entregará gafetes y coordinará llamadas entrantes para dirigirlas al área correspondiente, manteniendo confidencialidad y eficiencia.
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