Fleet & Transportation AP Administrator

PepsiCo; Ciudad de México; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo en Ciudad de México busca un LD&T Admin Assistant para garantizar procesos de Fleet & Transportation y gestionar pagos a proveedores. Trabajarás con Finanzas, Procurement y Operaciones para validar información y asegurar el cumplimiento de acuerdos.

Serás responsable de registrar y conciliar pagos, controlar gastos y mantener la documentación, además de apoyar en cierres mensuales y auditorías, con enfoque en mejora continua de procesos.

Formación

• Licenciatura en Administración, Logística o Comercio Exterior deseable.
• Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar o procesos de pago.
• Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
• Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
• Organización y atención al detalle.
• Experiencia trabajando con Finanzas, Compras y Operaciones.
• Manejo de Excel intermedio.
• SAP y Power BI deseables.

Responsabilidades

• Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
• Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.
• Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.
• Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.
• Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.
• Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.
• Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.
• Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.
• Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Conocimientos

Análisis de discrepancias

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en Administración, Logística o Comercio Exterior

Herramientas

Excel intermedio

SAP

Power BI

Descripción del empleo

PepsiCo en Ciudad de México busca un LD&T Admin Assistant para garantizar procesos de Fleet & Transportation y gestionar pagos a proveedores. Trabajarás con Finanzas, Procurement y Operaciones para validar información y asegurar el cumplimiento de acuerdos.

Serás responsable de registrar y conciliar pagos, controlar gastos y mantener la documentación, además de apoyar en cierres mensuales y auditorías, con enfoque en mejora continua de procesos.