LD&T Admin Assistant

PepsiCo; Ciudad de México; Presencial; MXN 420.000 - 624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PepsiCo busca un/a Admin Assistant de LD&T para gestionar pagos a proveedores y operaciones de transporte. Colaborarás con Finanzas, Compras y Operaciones para validar facturas, controlar costos y asegurar el cumplimiento de contratos y acuerdos.

Se requiere experiencia en administración y cuentas por pagar, manejo de facturas y excelente atención al detalle. Se valoran habilidades en Excel, SAP y Power BI en un entorno de Fleet & Transportation.

Formación

• Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior (deseable).
• Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.
• Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
• Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
• Organización y atención al detalle.
• Experiencia trabajando con Finanzas, Compras y Operaciones.
• Manejo de Excel intermedio y conocimientos en SAP/Power BI deseables.

Responsabilidades

• Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
• Verificar cumplimiento de cargos con contratos, tarifas y acuerdos de Procurement.
• Procesar pagos de viajes de la flota y gastos autorizados.
• Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes.
• Asignar gastos a centros de costo y cuentas contables.
• Mantener controles, registros y documentación de pagos actualizados.
• Seguir SLAs y tiempos establecidos; apoyar cierres mensuales.
• Asegurar cumplimiento de políticas y auditoría interna.
• Identificar oportunidades para estandarizar procesos de pago.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Análisis de discrepancias

Educación

Administración, Logística, Comercio Exterior

Herramientas

Excel intermedio

SAP

Power BI

Descripción del empleo

Overview

Únete a PepsiCo como LD&T Admin Assistant y sé parte de un equipo clave para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera eficiente y oportuna.

En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos deFinance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.

Responsibilities

• Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
• Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.
• Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.
• Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.
• Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.
• Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.
• Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.
• Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.
• Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Qualifications

• Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.
• Experiencia mínima de 2 años enadministración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.
• Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
• Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
• Organización y atención al detalle.
• Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.
• Manejo de Excel intermedio.
• SAP Y Power BI deseables