Facturista

Procesos de Valor Agregado SC; Tepotzotlán; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Procesos de Valor Agregado SC busca optimizar la facturación, compras y control administrativo para asegurar la correcta emisión y recepción de CFDI 4.0 y el seguimiento de Carta Porte cuando aplique. Se gestionan gastos, proveedores y el abastecimiento de insumos para la operación de transporte.

La función implica emisión de facturas, validación de datos, control de tokens, y reporte de resultados diarios y mensuales, con un enfoque en la eficiencia y cumplimiento fiscal.

Formación

• CFDI 4.0 y Carta Porte, manejo de facturación electrónica.
• Conocimiento de portales de facturación de clientes.
• Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
• Conocimientos básicos de procesos de transporte y logística.
• Conocimientos de compras y manejo de proveedores.
• Órdenes de compra y requisiciones.
• Validación de facturas y documentación fiscal.

Responsabilidades

• Gestión de facturación de servicios de transporte, emisión y seguimiento de CFDI 4.0.
• Elaboración y revisión de Complemento Carta Porte cuando aplique.
• Validación de datos fiscales de clientes y emisión de facturas.
• Seguimiento de facturas y gestión de incidencias.
• Control de órdenes de compra, requisiciones y proveedores.
• Apoyo en negociación de precios y condiciones de compra.

Conocimientos

CFDI 4.0

Carta Porte

Facturación electrónica

Portales de facturación

Excel intermedio

ERP conocimiento

Herramientas

ERP software

Descripción del empleo

Gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, compras y control administrativo, asegurando la correcta emisión y recepción de CFDI, seguimiento de Carta Porte cuando aplique, validación de gastos y proveedores, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios necesarios para la operación de transporte.

Facturación

• Elaboración y emisión de CFDI 4.0 por los servicios de transporte realizados.
• Elaboración, revisión y seguimiento de Complemento Carta Porte, cuando corresponda.
• Validación de datos fiscales de clientes previo a la emisión de facturas.
• Facturación de viajes, servicios adicionales, maniobras, estadías y otros conceptos relacionados con la operación.
• Cancelación, refacturación y elaboración de notas de crédito.
• Envío de facturas y documentación soporte a clientes.
• Seguimiento de facturas rechazadas y corrección de incidencias.
• Control de folios y consecutivos de facturación.
• Integración de expedientes de viaje para facturación: evidencias de entrega, POD, cartas porte, órdenes de servicio y documentación requerida por cada cliente.
• Elaboración de reportes de facturación diaria, semanal y mensual.
• Seguimiento de facturación pendiente por viajes realizados.

Compras y proveedores

• Recepción y seguimiento de requisiciones de compra de las diferentes áreas.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores y elaboración de cuadros comparativos.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Compra de insumos, materiales y servicios necesarios para la operación.
• Seguimiento a proveedores para asegurar tiempos de entrega.
• Validación de facturas de proveedores contra órdenes de compra, cotizaciones y servicios recibidos.
• Control documental de proveedores.
• Apoyo en negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
• Búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores.

Requisitos

• Facturación electrónica CFDI 4.0.
• Conocimiento de Complemento Carta Porte.
• Manejo de portales de facturación de clientes.
• Conocimientos básicos de procesos de transporte y logística.
• Procesos de compras y manejo de proveedores.
• Órdenes de compra y requisiciones.
• Validación de facturas y documentación fiscal.
• Manejo de Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
• Deseable conocimiento de algún ERP o sistema administrativo.