Facturación (Cabo San Lucas BCS)

Oferta confidencial; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial busca un profesional para gestionar facturación y procesos administrativos. El rol implica emitir facturas, mantener registros y coordinar con logística para garantizar una facturación exacta y oportuna.

Se valora experiencia en ERP, manejo de inventarios y habilidades de servicio al cliente. Se trabajará en equipo en un entorno dinámico, con enfoque en precisión y confidencialidad.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en facturación y procesos contables.
• Manejo de ERP y software administrativo contable.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Competencias en Office y Outlook.
• Disposición para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo.
• Conducirse con honestidad y confidencialidad.
• Generar oportunidades de venta.
• Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
• Realizar la interfaz de facturas en sistema.
• Entregar facturas al departamento de logística en tiempo y forma.

Conocimientos

Sistemas ERP

Inventarios

Facturación

Office + Outlook

Atención al cliente

Liderazgo

Organización

Herramientas

Excel

Outlook

ERP (sistema)

Descripción del empleo

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo.
• Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
• Generar oportunidades de venta.
• Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
• Realizar la interfaz de facturas en sistema.
• Entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
• Mantener actualizados los registros de facturación.
• Dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
• Dar seguimiento a pedidos y remisiones, garantizando su oportuna facturación.
• Capturar pedidos de cuentas clave conforme a las especificaciones de servicio a clientes.
• Ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas y enviar a ventas.
• Crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
• Auxiliar al área de coordinación administrativa, cuando así se requiera.
• Realizar conciliaciones de facturación.
• Coordinarse con almacén y ventas para reportar inconsistencias en la facturación.
• Vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación.
• Reportar anomalías en el sistema.
• Cualquier otra actividad que se le asigne.

EXPERIENCIA: Deseable mínima de 2 años, en actividades como:

1. Manejo de sistemas de ERP y/o software administrativo contable.
2. Conocimientos básicos de inventarios.
3. Emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
4. Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook

HABILIDADES RECOMENDADAS

1. Excelente actitud de servicio
2. Comunicación asertiva y liderazgo
3. Alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
4. Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas

COMPETENCIAS CLAVES DEL PUESTO:

1. Proactividad
2. Flexibilidad
3. Creatividad
4. Resiliencia
5. Escucha activa
6. Trabajo en equipo
7. Inteligencia emocional
8. Orientación a resultados