Facility Coordinator Mexico

Novartis Farmacéutica; Victoria de Durango; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica busca un Especialista/Coordinador de REFS para liderar la gestión de instalaciones y proveedores. Serás clave en la supervisión de proyectos, la gestión de contratos y la promoción de operaciones eficientes. Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas, además de experiencia en operaciones y habilidades en SAP. Ofrecemos un entorno dinámico donde se valoran iniciativa y atención al detalle.

Formación

• Más de 3 años de experiencia en operaciones de instalaciones.
• Capacidad para gestionar múltiples partes interesadas.
• Mentalidad analítica y atención al detalle.

Responsabilidades

• Actuar como el contacto principal para entender y desafiar las necesidades del negocio.
• Supervisar la ejecución de proyectos y asegurar el cumplimiento de estándares.
• Gestionar contratos y documentación asegurando una administración fluida.

Conocimientos

Dominio de SAP

Excelentes habilidades de comunicación

Gestión de riesgos

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas

Descripción del empleo

Incorpórate a un rol donde tu experiencia en la gestión de instalaciones y proveedores da forma directamente a la experiencia en el lugar de trabajo. Como Especialista/Coordinador de REFS, serás el punto de contacto central para las operaciones a nivel de sitio y clúster, asegurando que los servicios se alineen con las necesidades del negocio y ofrezcan un valor excepcional.
Liderarás proyectos desde el concepto hasta la finalización, gestionarás contratos y presupuestos, y promoverás la excelencia operativa, todo mientras fomentas una cultura de colaboración y mejora continua.
Esta es tu oportunidad de tener un impacto significativo en un entorno dinámico donde tu mentalidad proactiva y atención al detalle serán altamente valoradas.

• Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio.
• Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos.
• Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis.
• Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato.
• Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes.
• Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones.
• Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida.
• Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.

Requisitos Esenciales:

• Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.
• Más de 3 años de experiencia comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.
• Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.
• Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.
• Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.
• Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.
• Dominio del inglés deseable.