Facilities Coordinator - Dedicated & Portfolio Support

CBRE Group, Inc.; México; A distancia; MXN 35.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CBRE Group, Inc. en México busca un/una Facilities Coordinator - Dedicated & Portfolio Support para ser el punto de contacto principal de un cliente clave, asegurando excelencia operativa y administrativa en sus instalaciones.

Colaborará también como recurso estratégico para otros sitios del portafolio, adaptándose a necesidades dinámicas. Serán responsables de supervisar instalaciones, coordinar mantenimiento, gestionar servicios generales y controlar presupuestos y KPIs para optimizar

Formación

• Licenciatura en Administración, Ingeniería o afín requerida.
• Mínimo 4 años de Facilities Management, con al menos 1 año gestionando personal.
• Inglés conversacional.
• Dominio de Microsoft Office y elaboración de reportes.

Responsabilidades

• Supervisar y garantizar que las instalaciones estén en buen estado y cumplan con normas de seguridad y regulaciones.
• Equilibrar la atención en el sitio dedicado con soporte a otros inmuebles del portafolio.
• Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo (Hard services) y gestionar proveedores y reparaciones.
• Coordinar servicios generales (Soft services) como mensajería, limpieza y recepción.

Conocimientos

Inglés conversacional

Microsoft Office

Educación

Licenciatura en Administración

Ingenierías o afín

Herramientas

Vendor Management

Descripción del empleo

CBRE BOE Mexico, empresa líder a nivel global en servicios inmobiliarios, consultoría, Real Estate, sigue generando las mejores oportunidades de carrera al mejor talento.

Acerca del puesto:

• Como Facilities Coordinator - Dedicated & Portfolio Support de CBRE serás el punto de contacto principal para un cliente clave, garantizando la excelencia operativa y administrativa en sus instalaciones.
• Adicionalmente, colaborarás como recurso estratégico en el soporte de otros sitios dentro del portafolio, adaptándote a necesidades dinámicas y brindando soluciones en entornos diversos.

Lo que harás:

• Supervisar y garantizar que todas las instalaciones estén en buen estado de funcionamiento y cumplan con los estándares de seguridad y regulaciones aplicables.
• Equilibrar la atención diaria en el sitio dedicado con el soporte proactivo a otros inmuebles del portafolio, garantizando continuidad operativa en ambos casos.
• Coordinar y programar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo (Hard services) para garantizar que las instalaciones y equipos estén en óptimas condiciones. Esto puede incluir la gestión de proveedores (Vendor Management), técnicos, la programación de reparaciones, etc.
• Coordinar y supervisar los servicios generales (Soft services) como son mensajería, limpieza, recepción, entre otros.
• Coordinar la asignación de espacios de oficina y gestionar mudanzas internas o cambios en la disposición de las instalaciones. Esto implica asegurarse de que los espacios estén configurados de manera eficiente y que se satisfagan las necesidades de los empleados.
• Responder a las solicitudes y/o incidencias de los empleados relacionadas con las instalaciones; asegurarse de que se brinde un entorno de trabajo cómodo y seguro.
• Planeación y administración de presupuestos, control de KPIs, para asegurar que se utilicen los recursos de manera eficiente.
• Elaboración de órdenes de compra, así como seguimiento de pagos y facturas con el cliente.
• Otras tareas pueden ser asignadas.

Lo que necesitarás:

• Licenciatura en Administración, Ingenierías o afín.
• Mínimo 4 años de experiencia en el área de Facilities Management, de los cuales al menos 1 manejando personal.
• Inglés conversacional.
• Dominio de Microsoft Office, elaboración de reportes.

¿Por qué CBRE?

• Al unirse a CBRE, formará parte del líder mundial en servicios e inversión inmobiliaria comercial que ayuda a empresas y personas a prosperar. Somos profesionales dinámicos, resolutivos y con visión de futuro que generan un impacto significativo. Nuestra cultura colaborativa se basa en nuestros valores compartidos: respeto, integridad, servicio y excelencia, y valoramos la diversidad de perspectivas, trayectorias y habilidades de nuestro equipo. En CBRE, tendrá la oportunidad de trazar su propio camino y alcanzar su máximo potencial. Damos la bienvenida a todos los candidatos.

Divulgación del uso de IA por parte de los solicitantes.

• Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y pedimos a los candidatos que revelen cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista.