Coordinador Administrativo de Facilities

CBRE; Apodaca; Presencial; MXN 201.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Seguro de vida

SGMM

Estabilidad laboral

Oportunidad de desarrollo y creciente

Descripción de la vacante

CBRE es la empresa líder en servicios inmobiliarios con presencia global. Buscamos un Coordinador Administrativo para coordinar actividades administrativas y financieras diarias, asegurando un control efectivo de WO, PO, facturación y proveedores.

Se requieren 3+ años en funciones administrativas, licenciatura o ingeniería terminada e inglés intermedio-avanzado. Ofrecemos sueldo competitivo y prestaciones de ley en un entorno estable.

Formación

• Licenciatura o ingeniería terminada requerida.
• Inglés intermedio a avanzado.
• Al menos 3 años en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Coordinar y administrar actividades administrativas y financieras de la operación diaria del departamento.
• Control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, facturación y proveedores.
• Recepción y registro de órdenes de compra y cierre de trabajos.
• Elaboración y almacenamiento de reportes para la gestión.
• Presentaciones corporativas y actualización de bases de datos.

Conocimientos

Compras

Facturación

Base de datos

Gestión de inventarios

Office

Elaboración de reportes

Educación

Licenciatura o Ingeniería terminada

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

CBRE es la empresa líder a nivel mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas.

Descripción del Puesto

Como Coordinador Administrativo eres responsable de coordinar y administrar las actividades administrativas y financieras relacionadas con la operación diaria del departamento

Funciones Principales

• Coordinar y administrar las actividades administrativas y financieras relacionadas con la operación diaria del departamento
• Asegurar el correcto control de órdenes de trabajo (WO), órdenes de compra (PO), facturación, documentación de proveedores, bases de datos y reportes operativos.
• Recepción y registro de ordenes de compra
• Solicitud y cierre de ordenes de trabajo
• Solicitud y almacenamiento de reportes de proveedores de actividades adicionales
• Solicitud de facturación
• Entrega de facturas en almacén
• Actualización de base de datos de finanzas
• Presentaciones corporativas

Conocimientos

• Órdenes de compra
• Facturación
• Administración de base de datos
• Gestión de inventarios
• Manejo de office
• Elaboración de reportes

Requisitos

• 3 años en adelante en funciones administrativas
• Licenciatura o Ingeniería terminada
• Ingles intermedio - avanzado

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley
• Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Seguro de vida
• SGMM
• Estabilidad laboral
• Oportunidad de desarrollo y crecimiento

Cuando te unes a CBRE, te conviertes en parte del Líder Mundial en servicios e inversión en bienes raíces comerciales que ayuda a las empresas y a las personas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinámicos y profesionales con visión de futuro que crea un impacto significativo. Nuestra cultura de colaboración se basa en nuestros valores compartidos: Respeto, Integridad, Servicio y Excelencia, y valoramos las diversas perspectivas, antecedentes y habilidades de nuestra gente. En CBRE, tienes la oportunidad de desarrollar todo tu potencial

Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista