Facilities & Administrative Specialist

International Committee of the Red Cross; México; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en México busca un profesional administrativo con iniciativa y alto nivel de organización para gestionar documentación y trámites contables básicos.

La persona apoyará en la administración diaria, manejo de proveedores y cumplimiento de calendarios de pagos, servicios y mantenimiento, reportando directamente a la coordinación de Premises y Finanzas. Se valorará rigor, confidencialidad y trabajo en equipo.

Qualifications

• Licenciatura concluida, preferentemente en áreas económico-administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en administración o áreas similares.
• Conocimientos de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Inglés escrito y leído; valorado si es conversacional.
• Capacidad de gestión documental y trámites contables básicos.

Responsibilities

• Mantener actualizadas bases de datos, inventarios, expedientes y bitácoras.
• Preparar comprobaciones de caja chica y anticipos con documentos de respaldo.
• Llevar calendario de rentas, servicios y vencimientos, y presentar información a la gerencia.
• Revisar existencias y preparar pedidos de insumos.
• Redactar correos, minutas y reportes; apoyar en contabilidad y trámites administrativos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación profesional

Gestión de múltiples tareas

Discreción

Iniciativa

Servicio al cliente

Integridad

Education

Licenciatura concluida (preferentemente en áreas económico-administrativas)

Tools

Office suite

Job description

Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en México busca un profesional administrativo con iniciativa y alto nivel de organización para gestionar documentación y trámites contables básicos.

La persona apoyará en la administración diaria, manejo de proveedores y cumplimiento de calendarios de pagos, servicios y mantenimiento, reportando directamente a la coordinación de Premises y Finanzas. Se valorará rigor, confidencialidad y trabajo en equipo.